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发货流程图.doc

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相关人员签字:财务、生产主管、销售负责人、仓管员总经理。出货通知单发货流程生产部客户订单仓库备货、销售开单员在K3系统里做成销售出库单。客服录入K3系统形成销售订单。确认订单单成品入库出库单一试四联,客户、财务、仓库、销售。联系物流公司。订单结束形成应收帐单。财务部审核确认后销售出库单才能出库。月结客户授权出库,现金客户,现金到帐后方能出库。客服通知客户,货已发出请查收物流部调派车辆,安排货物流通。成品仓库按销售出库单数量、规格型号、出库。注:所有单据交接当事人必须签字确认。用电脑进行审核的电子单据,审核人员电子签名。客户下单:包括电话通知、传真、口头通知等。常规产品直接录入K3系统,形成销售订单。订单产品须经合同评审确认后立即录入K3电脑形成销售订单。开单员在仓库有成品的情况下直接在K3系统里做成销售出库单,没有成品的等待成品生产好入库后立即做成销售出库单,如同批次订单,有的有库存有的没有库存,则由客服人员同客户确认是否一起出库。财务部根据销售部和客户洽谈的合同及结算方式,对出库单进行审核。(如月结客户,在上月结算清楚后,当月受权直接出库:现金客户,确认现金到帐后在出库。)特殊情况要出库的应有相关领导同意后方可出库。成品仓库,按销售出库单,负责核对规格型号数量确保出库准确无误。物流部门根据客户要求及货物数量,调派车辆。须物流公司托运的联系物流公司来公司提货或安排公司车送物流公司,公司车辆直送的,要按时按量确保货物送达客户。客服人员根据发货情况跟踪订单并通知客户接收验货后完成订单。编制:审核:批准:201x-x-x

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