实验室管理制度.doc

实验室管理制度实验室管理, 主要体现在仪器药品入柜时规范建帐册, 增加减少有据可查, 管理安全可靠, 实验教学档案健全。关键是要规范, 严谨, 实用, 安全。一、物品建账。全县统一制作的仪器药品账单有验收单,明细帐,总帐,档案卡,柜目标签,代理卡,损失报告单共 7种。验收单在仪器信柜关填写, 今年的验收单可用统一下发的验收单装档即可。其他 6 种要及时建帐,除柜目标签贴到仪器柜上外,其他的分类买封面和封底装订,存入在仪器保管室。 1. 明细账。以学科教学仪器配备目录的先后顺序建明细帐, 一般一页一物品, 有关项目如实填写。子目为仪器配备目录中的类别。如初中物理仪器中, 放大镜( 代码 J02610 ) 子目为“一般”, 温度计( 代码 J01303 ) 子目为“测量( 温度)”杠杆( 代码 J04019 ) 子目为“专用仪器(力学) ”。页码按先后顺序编排。代码为仪器配备目录中的“分类与代码”,配备目录中无代码的空此项。配备标准用罗马数字填写, 乡镇和县直完小填“I类”, 村级完小填“ II类”, 初中、完中、高中相应填“I类”。在配备类别下面的框中填写相应标准的应配数和单位,用于与实验数对比存量是否充足。右上角填写品名,规格和产地。明细帐的增减说明可填:统购、调拨、盘存、盘亏等。明白明细帐的增减关系。如果某种设备在配备目录中属于必配而实验室实际没有配备该设备, 也要填明细帐, 只是具体增减记录不填。如果学校原来的仪器在现在的配备目录中找不到, 分两种情况入帐, 一是其功能与性质可归入现用配备目录某一种设备的, 就记入该设备的明细帐和相应的总帐中; 二是如果找不到相应归口的, 在明细帐和总帐的按现用配备目录编完后新增条目入帐。 2. 总帐。根据明细帐的仪器建总账。总帐的序号应与明细帐的页码相对应,中间不跳行,不空行。比如明细帐共建有 180 页,总帐就有 180 条记录,序号就编到 180 ;总账序号为 100 的仪器对应明细帐第 100 页的仪器。页码必填, 单位不填。总账可用电子表格制作打印。 3. 档案卡。小学单价 50 元以上、中学单价 100 元以上的仪器要编号, 建档案卡。只对用于教学的仪器编号建卡, 备用的不编号建卡, 比如实验室有 30 台显微镜, 开展分组实验只需 25台, 就建 25 张档案卡, 余下的 5 台不建档案卡。档案卡信息必须与明细账和总帐的信息一致, 档案卡主要记录仪器维护维修情况。 4. 柜目标签。根据仪器设备实际入柜情况制作柜目标签, 张贴到实验柜左上角。柜目标签如果手工填写, 除药品可用铅笔填写外, 其他都用黑色笔填写。标签也可打印。打印的标签可在数量栏多制作两栏空格( 见下图) 。只填数量不填单位,所使用单位与明细帐一致。 5. 代理卡。教学仪器离开实验室外借一周以上应填写代理卡。代理卡各项目应如实填写, 放入外借仪器存放处, 仪器回归原位后, 代理卡存档。 6. 损失报告单。在保管和使用过程中发生仪器药品损失损坏,须填报损失报告单。报告单应对损失损坏具体情况作记录,学校领导签署意见。二、仪器入柜。 1. 仪器柜编号。制作规范的号牌粘贴到仪器柜正面顶部, 以某个柜为起点, 一柜一号。顺序从 1 号到若干号。危险药品柜要编号。 2. 去除仪器包装。一般仪器