工厂文员岗位职责.docx

.人事行政部职务说明书部门名称 岗位名称 岗位责任人 直级上级 岗位人员 对外对内沟通人员行政部 文员 戴厂长 1人 客户及公司全体人员岗位职责:负责工厂行政人事及仓储管理。行政:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。人事:1、负责公司人员招聘,入职培训、员工考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足工厂管理需要;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5、建立并及时更新员工档案,做好年度 /月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;