供应链管理系统构成与操作流程(带流程图).docx

供应链(购销存)管理系统构成及操作流程(带流程图)供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。(购销存)业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。(购销存)(购销存)业务处理系统的功能供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能:(1)物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理,可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。(2)产品销售核算:按照国家有关规定,处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。(3)库存商品的管理和核算:按照国家有关规定,处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。(购销存)业务处理系统的特点根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统应具备以下特点:(1)核算数据量大。(2)税金计算政策性强。(3)数据间的计算关系复杂。(4)成本计算方法多。(5)数据传递关系多等。(购销存)核算业务实现电算化的意义供应链(购销存)核算是企业管理中非常重要的部分,由于业务量非常繁多,且手工处理易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要的意义。(购销存)(购销存)核算模式一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:(1)商品购进,具体分以下三种情况:①购进商品验收入库,同时支付货款或开出承兑商业汇票。②购进商品,先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。③购进商品,先验收入库后支付货款,或开出承兑商业汇票,月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品,下月初对上述分录用红字冲回。(2)商品销售,也分三种情况:①销售实现:包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。②销售退回:主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。③销售成本结转:根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本,定期结转销售成本。(3)商品储存:盘盈及盘亏的核算处理。(1)购货业务系统核算流程描述示意图,如图9-1所示。录入购得入库单确审核登账部门经货发票认结算方式营情况应交税金库存编制会进项税账商品账计分录税金发票联编制会账务处扺扣清单计分录理系统图9-1购货业务流程描述示意图(2)商品销售业务系统核算流程描述示意图,如图9-2所示。录入税务得入库单确审核查询部门发票定结算方式登账情况应交税金销商品销售收销售成本编制会计项税账入账核算分录税金发票抵扣会计凭证联清单销售成本账库存商品财务处理账系统期末结转本年利润图9-2销货业务流程描述图(3)供应链管理系统核算功能简图,如图9-3所示。供应链管理系统日常业务综合查询记账凭证系统管理采购业务总账查询凭证查询基本信息销售业务查明细账凭证传递基础档案库存业务汇总查询数据管理存货核算其他查询建账管理图9-(购销存)(购销存)业务处理系统的初始化与以前版本的软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有