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资料员岗位职责.doc


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约6页 举报非法文档有奖
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资料员岗位职责范文一:(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。资料员岗位职责范文二:)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6)处理好各种公共关系。.收集工程资料的原则21)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当

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  • 上传人sunhongz2
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  • 时间2020-09-18