《建设工程项目管理》教材版及重点标注(第7章).doc

1Z建设工程项目信息管理1Z掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务1Z建设工程项目信息管理的含义和目的⑴我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段,历时20年左右,取得了不少成绩。但是,应认识到,在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。⑵信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源,应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。⑶信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。⑷项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据数据是对客观事务记录下来的,可以鉴别的符号,这些符号包括数字、文字、声音、图像等,它们都只是信息表达的形式!的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制(信息管理)为项目建设的增值服务。⑸建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息,)技术类信息和法规类信息。⑹据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。由此可见信息管理的重要性。1Z建设工程项目信息管理的任务建设工程信息管理原则:标准化、有效性、定量化、时效性、高效处理、可预见!⑴业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,它的主要内容包括:·信息管理的任务(信息管理任务目录);·信息管理的任务分工表和管理职能分工表,·信息的分类;·信息的编码体系和编码;·信息输入输出模型;·各项信息管理工作的工作流程图;·信息流程图信息的加工处理!;·信息处理的工作平台及其使用规定;·各种报表和报告的格式,以及报告周期;·项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;·工程档案管理制度;·信息管理的保密制度等制度。⑵项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,而信息管理部门的主要工作任务是:·负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;·负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;·负责信息处理工作平台的建立和运行维护;·与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;·负责工程档案管理等。⑶各项信息管理任务的工作流程,如:·信息管理手册编制和修订的工作流程;·为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发