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某公司成资料新本管理系统业务调研报告.docx


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:..山东莱钢建设有限公司成本管理系统业务调研报告一、,初步建立大的合同明晰台帐,实现付款计划的网上审批;,实现项目开发成本的过程控制;、材料数据库,为系统化提升成本管理水平打下坚实基础。二、成本实施业务调研成本项目实施以合约造价部和计划财务部作为莱钢建设总部的成本业务管理的调研对象,以济南分公司和胶南分公司作为成本业务执行的调研对象进行了相关业务访谈。通过本次业务访谈结合明源在地产行业的实施经验,目前莱钢建设是以操作管控模式为主的成本业务管理模式,通过合约造价部、计划财务部、营销策划部对分(子)公司的成本业务进行管理。为了更好地完善莱钢建设的成本业务管理模式,并有效果地达到成本管理系统的预期实施目标,以下关键问题是项目实施小组认为在现阶段需要主要解决的:缺乏统一的“成本科目”分类合约造价部与计划财务部在科目分类上没有统一。各项间的细类没有统一。项目上普遍存在“临时新增科目”的现象。“成本的拆分和归集”缺乏统一的指引如何对合同进行成本拆分与归集,目前更多的依赖于“人”的因素。缺乏统一的规范,成本拆分的准确性难以保证,进而影响整个动态成本分析、目标成本控制的准确性。项目实施建议:建立集团统一的成本科目分类,覆盖多业态的产品;整合合约造价部、计划财务部等专业部门,集中讨论,形成莱钢建设自己的、统一的“成本科目标准”;制定该标准时,需尽量考虑对多种的业态产品的覆盖——即建立“支持多业态产品的成本科目的全集”;编制集团统一的“成本拆分与归集”指引;“成本拆分与归集”直接影响到成本数据的准确性,因此集团必须有明确的指引,并在实践过程中持续优化完善;实施成本系统后,财务“成本作帐模式”的简化;考虑到成本系统已经覆盖成本管理业务的全部业务流程,包括:目标成本的形成、目标成本的执行、动态成本控制与分析。通过财务接口,可以将成本系统的“实付款数据”及时的导入到财务软件中,这样既能满足财务“成本核算”的需要,又可以大幅简化财务的工作,避免重复劳动、频繁的对帐!合作伙伴缺乏统一、规范的管理由于目前的“合同审批”的周期相对较长、手续较繁琐,因此在签定合同时,更多的倾向于将不同科目的合同合并一起签定。如此处理,看似简化,但实际上给后续“成本拆分、成本核算、合同付款、合同结算”带来更多的复杂性,业务而且容易产生界定不清的模糊地带、不利于成本的控制与核算;项目实施建议:建立集团统一的合作伙伴类别各分(子)公司根据集团统一的合作伙伴类别对合作伙伴进行归集,为总部统一管理合作伙伴信息库奠定基础。基于精细化管理的思想,建议在以后项目的“合同规划”中,更多考虑“将合同往细里签”——即针对不同项目、不同科目的业务尽量签定独立合同。这样,未来的成本拆分与归集、成本的控制与核算都将大大简化。为提升“合同审批”的效率,建议启用相关“工作流审批”,实现网上审批。通过网上审批,可以大幅提升审批的效率,缩短审批周期,为后续跨地域发展做好准备;同时,合同的经办人随时可以了解到最新的审批进度,必要时可以进行及时进行催办。当然,“网上审批”与现有的“手工

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  • 时间2020-09-18