总经理行政助理岗位职责.doc

总经理行政助理岗位说明书职位名称总经理行政助理职位代码101106所属部门总经理办公室职系高级管理职等职级BⅡ直属上级总经理薪金标准填写日期2013年4月9日核准人职位概要:在总经理领导下,协助总经理处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。工作职责内容:在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;负责公司内部企业文化建设工作;督导组织建立和完善公司档案管理工作;督导组织开展公司人力资源有关工作。在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;负责协调公司高管之间的关系;负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。在总经理的领导下,主持公司日常工作。定期向总经理汇报日常工作情况;在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。完成总经理临时交办的其他工作任务。权力权限:财务权限:总经理授权范围内的财务审批权。组织人事:①行政人事部经理(主任)的人事任免建议权;②对直接下级的考核权;③对间接下级考核执行情况的监督、检查权;④对所属下级工作争议有裁决权。工作权限:①公司重大问题的决策建