韶关市物业小区大厦首次业主大会业主委员会成立须知.doc

韶关市物业小区大厦首次业主大会业主委员会成立须知.doc韶关市物业小区(大厦)首次业主大会、业主委员会成立须知一、成立业主大会、业主委员会的条件物业小区(大厦)符合下列条件之一的,可成立业主大会、业主委员会:1、物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;2、物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。二、组建首次业主大会筹备组物业小区(大厦)有5名以上业主联名发起建议,在建设主管部门、街道办事处的指导下,组成首次业主大会筹备组。1、成立首次业主大会筹备组。首次业主大会筹备组构***员由住宅业主、非住宅业主和建设单位(指建设单位尚有未售物业的,下同)组成,其中住宅业主应当有不少于10名业主(不包括被推荐的业主本人)推荐。没有非住宅物业的小区(大厦),由住宅业主和建设单位组成筹备组。2、联名发起建议。由5~15名业主联名发起组建首次业主大会筹备组的建议,同时向业主公示有关筹备组的文件,筹备文件包括书面建议与《筹备组成员自荐表》,公示期为10日。3、业主推荐(自荐)。业主在有效的公示期内,可通过推荐和自荐相结合的形式向业主联名发起人提名首次业主大会筹备组人员名单,被提名人应当具有热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主。建设单位应参加筹备组。如在公示期内建设单位未委托代表参加筹备组的,由发起人书面致函建设单位,要求建设单位限期委派筹备代表,逾期不报视为弃权。4、筹备组的产生与备案。业主联名发起人根据业主推荐与自荐情况产生5~15人为筹备组成员。筹备组至产生之日起15日内将筹备组成员名单、联系地址及联系电话送建设主管部门备案,建设主管部门向筹备组发出书面备案回执。筹备组须将筹备组备案回执和名单在物业小区(大厦)内向全体业主张贴公示。在发起筹备组建议公示期内,没有业主推荐或自荐业主不符合条件的,业主大会发起人可成为筹备组成员。三、首次业主大会筹备工作1、收集全体业主资料。建设单位和物业管理企业应当在筹备组成立之日起15日内向筹备组提供全体业主名单、联系地址及其联系电话。2、草拟并公示文件。筹备组应当自成立之日起30日内草拟《业主公约》(征求意见稿)、《业主委员会议事规则》(征求意见稿)及《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内以公示的形式向全体业主征求意见,公示期限为5个工作日。经修改后的文件应当再次向全体业主公示。3、确认业主投票权。筹备组确认业主身份,确定业主在首次业主大会上的投票权数。4、确定候选人名单及公示。由业主推荐产生候选人名单(住宅业主应当有不少于10名业主推荐,不包括被推荐的业主)。符合业主委员会委员候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》,并向筹备组提供《推荐支持的业主签名表》,筹备组将候选人的基本情况在小区(大厦)范围内向全体业主公示,公示期为5个工作日。在公示期内业主无疑异的,确定为正式候选人。5、确定业主大会的时间。筹备组应当提前15日向全体业主发出《关于召开首次业主大会的通知》,并将有关首次业主大会拟表决的事项向全体业主公示。6、会务准备工作。筹备组应当落实好场地、印制选票、设置投票箱,同时向街道办事处、派出所、建设单位、物业管理企业发出邀请函,邀请参加业主大会。四、召开首次业主大会。1、组织业主签到。筹备组负责做好参加首次业主大会的签到及会务工作。首次业主大会应当有物业管理区域内已交付使用物业持有90%以上投票权的业主参加。首次业主大会所议事项须经与会业主所持投票权95%以上通过。2、审议并表决通过《业主委员会议事规则》、《业主公约》。3、投票产生业主委员会委员。业主委员会根据小区(大厦)的规模可由5-15名委员单数组成。4、投票选举产生业主委员会主任一名、副主任二名。5、筹备组收集、登记选票,并公开唱票、点票,当众宣读选举结果。五、业主委员会备案1、业主委员会成立之日起30日内,持下列文件向建设主管部门办理备案手续:⑴业主委员会备案登记表;⑵街道办事处知情证明;⑶首次业主大会签到表;⑷业主委员会选票;⑸业主委员会主任、副主任选票;⑹《业主委员会议事规则》;⑺《业主公约》⑻业主大会会议纪要⑼其他相关资料。2、建设行政主管部门经查验资料,向业主委员会发出备案回执。业主委员会凭备案回执到公安部门办理刻制公章手续,并将公章样式报建设主管部门、街道办事处备案。六、业主委员会的职责业主委员会是业主大会的执行机构,履行下列职责:1、召开业主大会,执行业主大会的决定;2、经业主大会决议后,代表业主与业主大会选聘、续聘物业管理企业签订物业管理服务合同;3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业及业主履行物业管理服务合同;4、修订业主公约、组织业主大会通过并监督业主公约的实施;5、监督共用设施、设备、场地的使用和维护;6、审议决定物业专项维修资金的使用及其他相关物业管理的重大事项;7、配合街道办事处、居民委员会开展社区