办公室的接待礼仪.docx

办公室的接待礼仪一、关于会议主席台座次的安排主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中, 2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列, 有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357 或75312468。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区****惯不同。在具体排座次时可以根据当地的****惯顺序排列。 )几个机关的领导人同时上主席台, 通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硕套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。 这样,既体现出对客人的尊重,乂使主客都感到较为得体。对上主席台的领导同志能否届时出席会议, 在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。二、 关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。中餐桌西餐桌三、 仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。四、 关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。五、 合影座次安排与主席台安排相同。注:人员排序与主席台安排相同六、会议座位安排