司机管理细则.docx

司机管理细则一、 总则为保障公司业务的有序开展,加强公司车辆管理,确保车辆使用安全和维护保养,提高车辆利用率,节约费用,特制定本细则。(一) 目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。(二) 适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。(三) 权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。二、 原则(一) 公司车辆管理实行统一调度、归口管理的原则,由行政部负责。有车程序:用车部门与行政部提前预定,填写《用车申请单》,行政部和司机根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度。如遇特殊情况或紧急情况,用车部门可先用车后补单,但必须提前电话征得行政部同意。部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。公司以外单位借用,须经总经理同意后方可借用,具体程序同上,同时行政部要事先通知司机,与用车人讲明车辆的基本情况和注意事项,交车时,司机要检查车辆使用状况,并报告行政部。若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。(二) 原则上,员工外出办事不予安排车辆,有下列情形的除外:财务等相关人员提送大额现金时;代表公司形象或参加大型活动时;公司领导业务用车及指定业务用车时;紧急特殊事件发生时;三、 司机岗位职责、权利、义务(一)职责公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。司机根据《用车申请单》出车,未经行政部同意,司机不予出车,否则发生的一切费用自负。车辆配备有一本《车辆行驶记录表》是司机在使用前用来核对,车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录,以了解车辆使用状况。每月20日前司机将以上两份表一并送至行政部审批,最后抄报财务部一份留存。司机做好行驶记录,并按服务划分详细记录相关费用,为财务部门核算提供准确依据。车辆无特殊派遣,下班后不得在外停留,夜间车辆必须停放到公司院内,以确保车辆安全。车辆赴外地出差,司机必须对车辆进行全面检查,填写《车辆检查记录表》。检查内容包括:随车工具、备品、备件、车辆状况(车体、发动机等)、公里数等。《用车申请单》和《车辆检查记录表》由行政部留存。每月司机对车辆使用情况进行统计,报行政部审核后,报抄财务部一份。未经批准,司机不得私自出车,不得把车辆外借,不得把车交给他人驾驶,否则按公司制度严肃处理;若因上述原因出现车辆损坏、被盗、发生交通事故等,由司机承担全部经济责任和法律责任,并按公司制度给予处分。如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练****开车;任何人不得利用公司车辆学开车。非办公时间,车辆应入库(停放在院中),不得开回家或办理个人事宜。出外办事,车辆一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。因