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同学聚会方案:毕业10周年同学聚会活动方案.docx


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同学聚会方案:毕业10周年同学聚会活动方案为确保*****同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案:一、 活动主题:增进感情,畅谈人生。二、 活动原则自愿参加,适当强迫;自掏腰包,鼓励赞助;融洽得体,坚持节约。三、 活动分工成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员, **同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。四、 经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳 ???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。五、 活动安排本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。聚会时间:XX年4月28日至4月29日,或者XX年5月1日至XX年5月2日。(待定)聚会地点:湖北省武汉市*

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  • 时间2020-09-21