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XXXXX有限公司文件.docXXXXX有限公司文件zD 01 0 3文件名:办公用品及生产辅料采购管理制度拟制审核批准版本号A适用范围 公司各部门页码1/、 目的:为规范公司采购管理流程,帮助采购员在保证质量的前提下控制成本、选择合适供应-商、采购到恰当的商品或服务,特制定本制度。二、 适用范围:1、 办公用品、保洁用品的采购;2、 食堂、小卖部的采购;3、 劳保用品、员工福利的采购;4、 生产辅料、设备零配件的采购5、 员工宿舍生活用品的采购;6、 其他临时性增加的商品和服务。三、 采购管理流程(-)经常性采购:食堂、小卖部、生产辅料、办公用品等经常性采购可以选择固定的供应商,但供应商的“首次确定”必须进行严格筛选,并有其他部门参与价格的论证。一旦确立,一个口然年度内无需更改,次年由“相关部门”提岀进行合格供应商的再次评估。管理操作如下:1、办公室的采购由财务部负责参与价格评估;首次选择供应商时,由办公室米购经办人员、办公室主任、财务主管二人共同组成“供应商评估小组”,选择二家以上供应商,最后共同确定“性价比”较高的供应商为合格供应商,并确认有关质保、票据形式,结算时间和方式,由二人共同参与签定协议。文件更改记录修改人修改内容:审核人修改H期XXXXX有限公司文件z D 01 0 3文件名:办公用品及生产辅料采购管理制度拟制审核批准版本号A适用范围 全公司页码2/、 采购部的釆购由办公室负责参与评佔;首次选择供应衙,由采购员、采购部经理、办公室主任共同组成“供应商评估小组”。具体操作方法与办公室采购一致,3、 采购部门负责将合格供应商名录集中提供给财务部,次年由非采购部门牵头组织“合格供应商”的再次评估。(二)临时性采购临时性的生产设备零配件、环境用品、员工生活用品等的商品采购按以下规程操作:1、 请购采购部门领导在审批“请购单”时必须仔细检查是否包括并不限于以下内容1) 请购人员必须在“请购单”上详细上写明中购理由;2) 有申请部门的主管以上人员签字;3) 请购单必须经仓库管理员确认“无库存”;4) 设备、牛活设施类需由机修部门确认“无法修复”;2、 釆购1)小件采购:为了节省比对时间和提高工作效率,采购人员对小件商品应首选正规的超市,发票附对方单位盖章的清单或电脑小票(耍复印);文件更改记录修改人修改内容:修改日期审核人XXXXX有限公司文件z D 01 0 3文件名:办公用品及生产辅料采购管理制度拟制审核批准版本号A适用范围 全公司