第8讲 产品月销售帐薄制作.ppt

第8讲 产品月销售帐薄制作.ppt第八讲Excel应用之产品销售帐薄制作张天明日期:*教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*教学目标知识目标:掌握EXCEL的基本操作(重)掌握EXCEL格式化及图表操作(重)能力目标: 运用所学知识独立完成对EXCEL电子表格的基本编辑与图表创建编辑教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*案例描述小赵刚应聘进入一家公司,负责电脑部件类产品销售数据的输入及统计,并做出月销售图表,他该怎么做呢?教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*案例分析教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*相关知识工作簿、工作表、单元格数据输入、编辑单元格选择、编辑工作表编辑、格式化图表创建、编辑工作表的打印设置教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*操作过程任务1:建立文件并输入编辑数据任务2:公式计算及格式化工作表任务3:创建汇总表并设置条件格式任务4:创建月销售图表任务5:页面设置及打印任务6:保护并共享工作簿教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程重庆科创职业学院-应用基础教研室*标题栏Office按钮文档窗口编辑栏名称框状态栏功能区表名栏活动单元格编辑工作表数据填充输入数据任务1:建立文件并输入编辑数据认识窗口教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程数据有效性工作簿、工作表、单元格的关系工作簿是一个存储数据的文件,,由工作表构成。工作簿中的工作表最少有1张,默认情况有3张,最多有255张。工作表是一个由行和列构成的二维表格,由许多的单元格构成。行数可达65536行,列数可达256列。单元格是数据存储的最小单元。三者是包含与被包含的关系,单元格组成工作表,工作表组成工作簿。整数、小数:可设置数据范围或大小。序列:设置数据的项目内容,以列表形式选择输入。日期、时间:可设置数据范围或大小。文本长度:可设置文本长度的范围或大小数字数据:可以是由0~9+-(),/$%Ee等字符组成,负数可用“-”或括号()表示,输入分数时前边加0和空格。文本数据:可以是数字、空格、和非数字字符的组合。输入数字字符串时在前面加半角单引号’或者加等号=和双引号“”。日期和时间:日期用斜杠“/”或减号分隔,时间用冒号分隔。组合键应用:当前日期CTRL+;当前时间CTRL+:相同数据:在第一单元格输入数据—拖动填充柄选择单元格区域—松开左键。等差序列:是填充柄默认填充的数据,可填充数字、文本、日期等。等比序列:在第一单元格输入初值—选择单元格区域—编辑—填充—序列—选等比序列,输入步长值、终值等—确定。自定义序列:工具—选项—自定义序列—输入序列的每一个条目,用逗号分隔—添加—确定1、单元格的选择2、单元格及工作表的增加3、单元格及工作表的删除4、工作表的移动(复制)5、工作表命名重庆科创职业学院-应用基础教研室*任务2:公式计算及格式化工作表公式计算单元格格式行高和列宽表格套用设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格底***案选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程单元格引用:相对引用、绝对引用、混合引用运算符类型:算术运算、关系运算、引用运算、文本运算公式建立:以等号开始,后面可以是函数、运算符、引用、常量的组合任务3:创建汇总表并设置条件格式重庆科创职业学院-应用基础教研室*数据排序分类汇总教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程条件格式便于数据查找的一种方法。当有多条记录满足主排序条件时,可按其他条件排序,最多3级。在数据清单中快速汇总各项数据的方法。需注意的是:在进行分类汇总前必须先按分类的关键字进行排序重庆科创职业学院-应用基础教研室*任务4:创建月销售图表创建图表步骤认识图表结构编辑图表各图表特点1、选图表类型2、选数据区域3、设置图表选项4、选图表位置1、右击图表对象2、双击图表对象图表标题数据标志数据系列绘图区数值轴标题分类轴标题图例图表区柱形图:显示一个时间周期内各种不同的值条形图:显示在某一给定时间内各种不同值。折线图:显示数据在均匀时间间隔之中变化的趋势。强调变化率。饼图:数据系列中每一个数值所占该系列总和的比例面积图:在给定的时间周期内显示有效变化。强调变化量教学目标案例描述案例总结课外作业实验任务案例分析相关知识操作过程