公司6S管理实施细则.docx

公司 6S 管理实施细则一、6S 管理领导小组成立组 长:张总副组长:程总 黄总成 员:蔡小兵 叶丽蓉 方敏 田玉霞 邱爱萍 巍巍 祝玉仙 魏洪涛二、召开 6S 管理领导小组第一次会议三、全员培训四、6S 管理工作内容1. 个人工作内容1) 清理个人办公区域内不必要的物品,如:废纸、杂物、不使用的办公用品、包装物、破旧书籍、废报纸、老旧无用的报表、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息;2) 人员长在时间(半小时以上)离席时需将桌面文件、资料摆放整齐,办公椅推至桌下且紧挨办公桌;3) 垃圾桶及时清理,避免造成污染源;4) 电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束(请参考样板区集线方法,如有需要综合部将进行现场指导);5) 定期擦拭文件柜,保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整齐;6) 文件夹标识按照统一要求打印制作(请参考样板区文件夹标识样式,如有需要可向综合部索取标签模板);7) 短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内;8) 文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录,可手写;9) 办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品,个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内;10) 办公椅可以摆放坐垫、靠背,但不得挂、搭衣物;11) 每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清洁,下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内,桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品(水杯、台历、电话机等必需品除外);12) 上班时应佩戴胸卡,;13) 上班时着装统一按照公司规定红工服;14) 着装保持整洁,衣物上无明显污渍、无异味;15) 个人办公电脑、电话定期擦拭,保持清洁;16) 办公电脑内文件、资料定期整理、清理,文件资料分类合理,查找方便,桌面上一般不应存放过多文件、资料;17) 办公电脑应设置屏保密码,长时间(半小时以上)离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭;18) 定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料;19) 爱护公物,如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修;20) 公司内推广普通话,日常交流应多使用文明用语;21) 上班时手机应调成震动或将铃声音量调小,离席时手机应随身携带;22) 接电话应多用文明礼貌用语;23) 注意待客礼仪;24) 个人保密意识强,严守国家、公司、米婆婆公司机密;25) 下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源,注意节水节电;2. 公共区域工作内容1) 公共区域保持空气清新,洁净明亮,定期清扫公共区域;、2) 公共设备定期维护、清洁,如有损坏及时报修;3) 保持公共区域地面干燥,如有湿滑应设立警示牌;4) 下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源;)安全通道畅通,安全、消防设施完好有效;2)门窗、墙壁、天花板、室内照明等设施完好整洁;3)环境卫生责任落实,随时清理并保持室内干净、明亮、无异味;4)清洁用具完好整洁,定置有序摆放5)员工必须的生活用品及衣、帽、包等定置摆放6)生产过程记录和文件管理档案7)现生产场卫生工作;8)现生产场物品整理和存放位置;四、6S 管理检查工作1. 检查时间首次检查时间定为 XX 间进行,第二次检查时间在第一次检查结果公布日起后两周后进行,两次检查的具体日期根据公司整体工作安排制定并通过 QQ 群发布通知。2. 检查内容检查内容严格按照《XX 公司 6S 管理第一阶段检查细则表》内的公司 6S 标准进行检查。3. 检查评分、等级评定方法检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。部门等级评定由最终得分情况按照优秀、良好、合格、不合格进行评定。4. 评分标准根据考核标准,结合公司实际,现选出 16 项 6S 管理评价指标作为考核依据,其中每一项指标又分若干个检查子项,检查子项的管理类型分为基础项和关键项。每个部门总分为 1000 分;如分数用完了,需要现金购买分值;人资部1000物控部1000行政部1000机修班1000财务部1000锅炉房1000生产中心2000销售中心  品控部2000    1000五、奖励与处罚1. 有下列情况之一者,经总经理办公会审批将予以表彰或奖励:1) 在 6S 管理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人;2) 在 6S 管理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或个人;3) 在 6S 管理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人;4) 在 6S 管理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出贡献的部门或个人。3. 有下列情况之一者,经总经理办公会审批将予以警告或处罚:1) 检查不合格的部门或个人经整改复查后,仍未符合合格标准的;2) 有失泄密事件发生的部门或个人;3) 有安全事故发生的部门或个人;4) 违反 6S 管理标准的其他情况。4. 整