企业合同法律风险及其防控指引.docx

.企业合同法律风险及其防控指引企业开展业务活动的实质,就是与别人发生法律关系,最重要的是合同。因此,对于企业法律风险管理而言,合同管理是重中之重。合同及合同法知识是企业相关人员必备的基础知识。▋合同法律风险的具体表现(一)合同订立中的法律风险1、未对合同对方资质(营业执照、业务许可文件)进行审查,未对合同对方信用进行审查。2、未按内部程序履行签订手续。3、合同先履行后签订,先签章后填写合同内容等,合同章加盖不符合规定影响合同效力。4、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。5、合同未载明签订日期。6、需办理备案、公证的合同未办理相关手续。7、对内容尚具有不确定性的合同盖章。8、擅自调整已审批合同的内容。9、合同文本不当。(1)主要条款不完备。(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如合同或部分条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人超越权限;意思表示不真实;显失公平。(3)责任限制条款不合理。(4)仲裁条款规定不符合要求。(5)合同双方/各方责任等条款约定不清晰。(6)知识产权归属不明确或不利于公司利益。;..(7)代理范围/权限不明。(8)未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、 不可抗力等条款。(9)特殊类型合同文本不当。如设备采购合同设备/器材/资料的归属不明、交易衍生费用分担不明、知识产权归属不明;技术转让合同使用期限、使用范围约定不明确、技术后续改进的成果归属不明;工程建设合同未对施工过程中的报批、补偿等事宜做出明确约定;通信设施租赁合同对通信设施租赁期间设备的维/维修/升级约定不明;商标许可合同的商标授权期限不明;专利转让/许可合同的专利转让/许可范围不明、专利权利时效不明、专利实施过程中产生的成果和风险分享(分担)不明、专利授权期限不明;担保合同的担保范围、期限和方式约定不清,等等。10、保证人、代理人不合格。11、不同合同之间的义务有冲突。(二)合同履行和变更中的法律风险1、向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。2、未签署合法有效的协议对合同进行变更。3、在合同履行中,对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。4、在合同履行中,对对方的异议未及时依约做出回应5、在合同争议处理过程中,未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。6、怠于行使合同中约定的权利:如提前终止合同的权利。7、怠于行使求偿权:在对方已经违约或履行期限届满前预期违约时,不及时追究对方的违约责任。8、怠于行使代位权:当公司债务人不积极行使其到期债权,对公司造成损害时,不及时向人民法院申请行使代位权。9、怠于行使解除权:对于依法可以随时解除的合同,未利用合同解除权保护我方利益;在可以解除合同的法定情形出现后,未及时行使合同解除权。;..10、怠于行使撤销权:对于存在重大误解、显失公平等可撤销的合同,未行使我方的撤销权;当债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产,对公司造成损害时,未及时向人民法院申请行使撤销权。11、怠于行使合同履行中的抗辩权。▋合同法律风险控制指引(一)业务部门在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况,并注重合同谈判工作。公司业务部门应遵循“货比三家”询价、保质的原则,择优确定相对人。签约前必须要求对方当事人提供《企业法人营业执照》(已通过当年年检)、法定代表人证明书、授权委托书(或专用介绍信)、产品质量合格证、生产