操作手册1.1(采购订单和无订单的收货).docx

,分为两种形式:即对于采购订单的收货和无采购订单的采购收货。.采购订单的分类仓储常见的采购订单包括以下几种:标准采购订单:订单格式为45XXXXXXXX包括所有物料从国内采购的采购订单。普通采购订单:订单格式为90XXXXXXXX包括所有物料从国外采购的采购订单。转储订单:转储订单是当物料从一个事业部调到另一个事业部,或从同一事业部的一个存储地点调往另一存储地点时,事业部为了监控在途情况而建立的采购订单。订单格式为60XXXXXXXX索赔订单:将库存中的不合格向供应商索赔时,为监控索赔物料的返回情况,而建立的一种采购订单。订单格式为80XXXXXXXX******* 索赔订单的发货、收货都从下面的收货录入界面录入 。********外协加工订单:订单格式与标准订单相同,也是45XXXXXXXX******* 外协加工订单在操作采购订单收货时,系统会自动完成外协生产的物料消耗。如果外协订单发料数量与BOh#不一致,在外协采购订单收货时,系统会给出供应商库存不足的提示,如果与事业部沟通后,确认可以收货,则可以修改数量(可改为0),完成收货操作。第三方采购订单:这是一种特殊的采购订单。操作完成采购订单收货后,系统自动触发一个规定了的销售订单,同时完成物料的收货和销售,:.赠送收货:指供应商免费向联想提供的物料的收货。收货状态可为非限制、质检或冻结。.零价值工厂收货:指将物料从材料(商品、成品)库转到零价值工厂的研发库或备件库时,对零价值工厂的物料收货。ERP :后勤f商品管理—库存管理f货物移动—收货扫收藏夹困-仓车库存HIW22更改WB21-创遂B52--具巳性MB1B-转移祀帐MB1A-发宙ZNB91-收货单及转惦单笏计理-雁而i=-探购订单钓U族收寰血弦二仓荏岸吞NILE-库存总览3HBS3-:1) 交货单:外部单据号2) 移动类型:根据收货时具体情况不同,可用101;3) 采购订单号:由采购商务部人员维护,并填写在《收货单》上;4) 工厂:应由采购商务部人员在《收货单》上注明,操作员按单据录入。**注:工厂可不输入,由采购订单细节自动带出; 但如果输入错误,则系统会提示“E:凭证XXXXXXXX采购订单号) 不包含可选项”。5) 仓储地点:按收货单注明的地点录入。**注:有时采购人员建立采购订单时,会在采购订单中直接指定一个库存地,这样在下一界面操作时,库存地会与此处输入的不一致;而如此处不录,且采购订单中未指定库存地,后面操作中系统会提示,要求录入。因此建议此处不录入。输入完以上内容后回车,进入采购订单的收货选择屏幕。如下:图2在上图中,对以下内容进行录入和核对:1)项目:根据《收货单》填写内容,在相应的行项目选择框中打 。2) 数量:根据《收货单》填写的应收数量,修改此处内容。3) 物料编码:根据《收货单》填写内容进行核对,确保两者一致。4)库存状态:根据《收货单》填写内容进行选择一非限制为空,质检为X,冻结为S。5)库存地:根据《收货单》填写内容输入;如前面已输入,此处应认真核对,防止出错确认所有数据正确后,按F