文件与资料管理程序汇总.docx

西特吉企业程序文件文件名称:文件与资料管理程序文件编号:XT-QP-04-01版次状态:1/0文件分发号: 受控状态: 编 制: 审 核: 批 准: 制定日期:2005-3-3生效日期:2005-3-6未经许可不得复印西特吉企业文件编号XT-QP-04-01文件名称文件与资料管理程序版次1/0制定日期2005-3-3生效日期2005-3-6分发号编制审核批 准贞次1/7修订记录章节号修订内容页次修订人审核人批准人版次生效日期西特吉企业文件编号XT-QP-04-01文件名称文件与资料管理程序版次1/0制定日期2005-3-3生效日期2005-3-6分发号编制审核批 准贞次2/7目的对质量管理体系有关的文件及资料进行控制,确保各使用场所的文件均为有效版本,以求发行文件的一致性,可追溯性及适宜性。适用范围公司和公司质量管理体系有关的文件的制订、审核、批准、发行、存档、修订、作废等作业均适用。:可用以追查为造成产品质量及质量管理体系是否有效运行的资料。:需随时保持最新版次,持续有效并有分发及签收记录,文件失效时需依规定撤销收回者,如质量手册、程序文件、作业指导书、作业标准书、技术图面等。:分发当时为最新资料,临时有效,如提供客户或其他单位的质量手册、程序文件等,更改及修订时无需按规定撤销收回者。、相关作业指导书等受控文件的发行、更改、回收、以及部门原版文件的管理。、作业指导书、。文件分类:(QM):用以描述本公司质量方针、组织机构、职责及质量管理体系运行规则的文件。(QP):本公司各部门为达成质量目标,依据质量手册的系统运作原则,所延伸制定的工作程序及管理办法等文件资料。(WI):将质量手册或程序文件上所规定的质量规格、技术标准等,作详细描述的指导文件。如规格书、检验标准、规章制度、操作指导书、技术工艺图面等。(FM):用以显示各项质量活动实际运作的文件资料。如检验报告、客户订货合同、供应商评估记录、教育训练记录等。:客户或供应商所提供的样品、样件、标准书、技术资料及相关引用的国际、国家、部门标准或行业标准等。 ■、程序文件、作业指导书、质量记录表单统称四阶文件。 \品质手册程序文件作业指导书质量记录表单西特吉企业文件编号XT-QP-04-01文件名称文件与资料管理程序版次1/0制定日期2005-3-3生效日期2005-3-6分发号编制审核批 准贞次3/:如:XT-QP-04-01代表西特吉企业总部针对ISO9000:200CB准第4章要求编写的第1个程序文件DJ-QP-08-03代表西特吉企业电子灯具公司针对旧09000:、作业标准书编号:iw 序号 作业指导书代号 部门代号 下届公司代号如:WJ-PJ-WI-003弋表西特吉五金橡塑公司品管部第3份检验标准书(或检验作业指导书)西特吉企业文件编号XT-QP-04-01文件名称文件与资料管理程序版次1/0制定日期2005-3-3生效日期2005-3-6分发号编制审核批 准贞次4/ 。受控文件的范围如下:(1)1-4阶文件(2)外来文件(3)客户图面样件、样品,安规、ISO9000系列标准相关国际、国家、部门标准、行业标准等。受控文件加盖“受控文件”印章并注明分发号,分发到各相关部门及场所,非受控文件只进行编号,加盖“非受控文件”印章,不办理更改、换版回收等手续。、审核、批准、发行、换版回收、:质量手册和程序文件由管理者代表组织各部门人员编写制订。管理者代表负责组织相关部门编写作业指导书、作业标准书、包括产品标准书、技术图面、生产技术文件、采购标准、检验和试验规范、 QC工程图、设备维护和操作规范、岗位职责和其他管理文件等。(质量记录除外)的统一格式如下:文件编号文件名称版次制定日期生效日期分发号编制审核批 准贞次西特吉企