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文件管理规定1203.docx


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ECT-Am-003文件管理规定发行日期版本号事项修订内容拟制审批会签2002/1/17A/0新版方玲刘国安金明2002/6/2A/1增加财务部和总办文件号方玲刘国安金明2003/9/4A/,增加五的部分内容修订五方玲杨松柏金明2007/1/20B/0合并〈〈程序文件编制规范》ECT/GLP-10和杰文;修订文件发放、更改、回收流程全部页方玲杨松柏金明张德光2008/7/15C/0修订文件编勺规则全部方玲杨松柏金明张德光2010/08/06C/;;、方玲、金明、刘国安、万锦军、杨松柏、丁贞龙、毕铭、张德光2012/03/30C/;;;、方玲、金明、刘国安、万锦军、杨松柏、丁贞龙、毕铭、张德光、韦涛合肥博微田村电气有限公司修订履历:发行日期版本号事项修订内容拟制审批会签2012/05/03C/3增加文件的字号、字体、版式的要求P5、、目的规范管理文件的拟制、批准、发放、更改和保管,确保各相关场所都能得到有效的版本,防止采用已作废的文件。2、适用范围),不包括公司公文。本规定管理体系中的文件(标准、规范、规程、基准、规定3、职责资料室负责文件的发放、回收,并保管正本;过程的主管部门负责文件的编制、更改;总办负责管理类文件的管理;技术中心负责技术类文件的管理;品质部负责品质类文件的管理;4、相关文件〈〈文件控制程序》〈〈技术文件管理规定》5、体系管理手册的编号□□□□ECT-SC-版本号(I、n、m……)年(首次发行日期)(02、03、04••-..)手册顺序号(01、02、03••-..) 公司名称见下表技术文件的编号规则见〈〈技术文件管理规定》作业文件的编号规则:序号(001、002、003••…)文件代码(详见代码表)公司名称三级文件代码表序号过程代码过程名称包含内容包含内容的说明1A资源管理人职能、权限的分配;人员资格、招聘、培训、绩效考核等人事管理的内容基础设施厂房、生产线、机器、工具、治具、办公设备、网络等工作所需设备设施工作环境照度、噪音、温度、湿度文件文件管理和控制,含软件记录记录管理和控制,不限制信息的载体2B制造过程生产中对人、机、料、法、环的要求,包括仓储、转运、标识和可追溯性的管理3rC监视和测量过『呈品质管理体系流程、过程检验、IQC、PQC、OQC、4M1E变更、改进、数据分析、损金、方针和目标、审核(内外审、管理评审、顾客监察)计量设备设施仪表的检定、校正和使用, G朋R・MSA等4D设计开发产品的设计开发过程设计各过程的要求,含技术文件、记录的特别要求试验5E环境特别事宜6z和相关方有关的过程营销顾客服务售前、售中和售后;顾客财产合同评审和合同管理采购供方认7E、评价;米购材料7cG财务ERP、报关预算、报销、结算、资金、资产的管理8H职业健康保密、6S1E(含安全)包括对与环境、职业健康有关的相关方进仃控制或者施加影响9其它项目管理作业文件代码表:文件类型代码流水号(从001开始)CPKCPKPFMEAPFMEADFMEADFMEAQC工程图QCFC质量异常单non-performancereportNPR顾客反馈报告(回复)FBRepot工厂检查改善报告IReport质里计划QPlan质里目标□Objective质里方针QPoliy经宫方针MPoliy6、、管理文件的文件幅面、条款号、字体、字号、行距等要求:,字号不同,详见附件批注。。:1、2、3……二级标题:、1,2、……三级标题:、、••…末级标题:。1、、……管理文件条款号以四位数字为限,若有具体内容需区分,则以大写、小写英文字母作为原则。、页眉页脚管理文件幅面使用A4标准纸。首页无页眉,其余页有页眉无页脚。、 目的为什么开展这项活动(WHY)2、 适用范围涉及哪些方面(WHA8),禁止事项。3、 职责公司的部门或相关人员(WHO)对执行文件达到目的所负的责任。4、 引用文件明确使用该文件所涉及的参考文件。如无引用文件,应写“无” 。工作程序(标题可以修改)重点说清楚满足准要求的措施和方法,注明任何需要注意的例外或特殊情况。充分考虑工作过程5W1HWHO

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  • 上传人秋江孤影
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  • 时间2020-09-27