职称评审院系管理使用手册.doc

职称评审院系管理使用手册目录1. 系统流程 22. 模块说明 本部门审核 职称评审院系审核 学术委员会评审维护 单位聘任推荐 聘任考核小组评审维护 单位聘任反馈 10系统流程图1-1流程图模块说明本部门审核使用场景:流程图中的单位管理员节点功能说明:网上审核其管理范围内的人员的申报信息;可以监控本学院部处下人员的填报审核过程;可以下载打印本学院部处下人员的申报表。职称评审院系审核个人填报完成后提交给院系审核,院系初步审核个人填报信息,首先进入界面。审核说明:院系管理员管理本院系职称填报的老师,可查看填报老师所填写信息是否齐全,如果不齐全可退回,让老师重新填写。审核通过流程进入下节点,学术委员会线下投票。处理过的信息:指已经审核通过并已提交下一个审核且此流程还没有结束的个人申请;已完成的信息:指所有审核都已完成的个人申请;被退回的信息:指已经审核但没有通过且已退回提交人的个人申请;处理过、已完成、被退回的信息页面可以双击查看一条记录。点击查看个人填报信息:报表预览效果:预览信息分类效果:查询功能:输入职工号或姓名查找,比如:输入职工号T004,查询出单条数据。处理过的信息:指已经审核通过并已提交下一个审核且此流程还没有结束的个人申请;已完成的信息:指所有审核都已完成的个人申请;被退回的信息:指已经审核但没有通过且已退回提交人的个人申请;处理过、已完成、被退回的信息页面可以双击查看一条记录。批量审核功能:批量审核一个院系下所有申请职称评审个人填报。处理过的信息:指已经审核通过并已提交下一个审核且此流程还没有结束的个人申请;已完成的信息:指所有审核都已完成的个人申请;被退回的信息:指已经审核但没有通过且已退回提交人的个人申请;处理过、已完成、被退回的信息页面可以双击查看一条记录。学术委员会评审维护此环节维护已经通过院系单位审核的填报信息,进行线下投票之后在此环节维护投票结果。步骤1:选择填报年度和所属院系。步骤2:点击将添加学术委员会评审信息,:设置添加学术评委会成员注:上图评委会成员维护界面预留以后开展线上投票使用并维护。批量导入学术委员会成员:下载导入模板。导入模板数据步骤4:维护学术委员会评审投票结果投票结果维护完成点击。导入导出功能点击批量导入学术委员会评审结果。点击批量导出学术委员会评审结果。单位聘任推荐院系管理员把学术委员会线下投票通过的老师推荐到学校学术委员会专家评审。操作步骤1:选择填报年度查询出本院系填报教师信息。操作步骤2:选择填报教师。操作步骤3:建议选择要推荐的老师进行批量推荐,如果有个别老师暂时不推荐,可放在此节点暂不做操作。院系对于不做推荐的老师在系统做出批量不推荐,这些老师在本次职称填报流程结束(不能再次填报)。处理中的申请:指已经审核通过并已提交下一个审核且此流程还没有结束的个人申请;已完成的申请:指所有审核都已完成的个人申请;被退回的申请:指已经审核但没有通过且已退回提交人的个人申请;处理过、已完成、被退回的信息页面可以双击查看一条记录。聘任考核小组评审维护此节点维护职称填报通过人员,进行聘任考核小组评审,填报人员通过学校学术委员会专家评审后,师资科管理员把信息反馈给个院系进行第二次聘任考核线下投票。操作步骤1:新建聘任考核小组,选择填报年度及所在院系。注:操作步骤2:维护聘任考核线下投票信息,填写投票人数,实到人数,同意人数,反对人数和弃权人数。注意:点击新建聘任考核小组信息操作步骤3:添加考核小组投票成员,便于今后数据维护。