文学创作讲座活动策划书.docx

文学创作讲座活动策划书一、 讲座主题:文学创作讲座二、 主讲人:知名讲师三、 活动时间:月23日晚上7~9点四、 活动地点:电教101五;活动意义:大赛提倡文学作品的创新思路、展示当代大学生的时代风米六、 活动策划组织机构:逸品书院大创组织人员:....七、 前期准备:讲座前准备横幅、海报、宣传板制作主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备电脑、水、鲜花等物品准备讲座宣传在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并在教一、教二各个教室黑板上写宣传语,介绍讲座内容在在教三悬挂横幅八、 当日讲座现场工作安排会场联系及布置:与教室管理人员联系好场地,工作人员在 5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、首响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。具体工作安排:点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽虽在纵排的中部位置和横排的前方就坐。台上的准备工作和话筒的调试。点50安排主讲与主持人进行沟通。预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。九、 讲座流程形式:讲座和现场互动交流相结合引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。看情况播放相关PPT主持人引言及介绍主讲人。主讲人讲授。安排人员向主讲人献花。提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答。主持人结语。安排学生有序退场。活动结束后整理会场。十、突发状况应对:如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPL报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用十一、活动经费预算横幅、宣传板、海报的制作费用购买水、鲜花等费用