第三章各种编码体系规划方案.doc

第三章、、文件分类编码(TBS)是体现企业或项目对工程资料管理的最基本的分类体系,为了方便企业的知识积累、规范项目的资料管理过程,公司对TBS的制定标准进行统一规划。并根据本规划方案给出一套初步的分类清单,各项目必须使用本分类对工程资料进行文件分类,如在使用过程中发现不完善之处应及时反映到公司并按基本规划原则进行补充。文件分类编码的基本原则文件分类采用多段树状结构,每段用两位数字表示。原则上不超过5段,其中前三段为公司统一规定,第4、5段各项目可根据实际需要进行扩充。文件分类各段代码代表的含义:第一段代表文件的基本属性或来源,例如:工程前期文件、设计文件、施工类文件等。对于本公司来说,主要涉及到的文件均为施工类文件,本段主要是为了适应业主管理要求或扩展管理范围之用。第二段代表文件的专业属性,例如:01代表汽机专业工程技术资料、02代表锅炉专业工程技术资料。第三段代表文件的类型属性,例如:01代表工程概况、02代表施工组织设计、03代表开工报告、04代表重要施工方案及作业指导书等……第四段代表文件类型的扩展属性或细分分类,根据项目需要可以将文件类型进行细化。第五段为备用段,用来局部满足项目资料管理的特殊需要。文件分类编码和国家标准档案分类码的关系文件分类编码在实质上涵盖了相关责任单位负责的档案分类码的管理范围,并比档案分类码更为细化,也更为实用。本系统在设计时考虑了文件分类系统与档案分类码的对应关系,在规划完成文件分类码后,应对文件分类进行识别,将需要竣工移交的资料进行区分并指定这些文件类型的档案分类码。通过这样的设置,系统将会对各类文件的归档属性进行记忆,使项目建设过程中产生的文件自动继承分类的归档属性,帮助完成竣工资料的整理和组卷工作。样例代码说明归档代码01工程前期文件80002工程设计文件80203工程施工文件0301汽机专业施工文件汽机专业各单位工程工程概况8052汽机专业施工组织设计8052汽机专业各单位工程开工报告8052汽机专业重要施工方案及作业指导书80520302锅炉专业施工文件锅炉专业各单位工程工程概况8051具体的编码清单详见附件二。(WBS)是本系统专为工程资料管理设计的分类体系,主要为了方便项目的资料管理与工程管理结合,一般来说WBS的划分主要参考国家对质量管理过程中验收评定划分标准,也有一些项目可以参考预规或建设单位对项目的划分。公司经过多专业人员的共同探讨,制定以下编码原则,基本根据质量验收评定标准的层次作为WBS的划分标准。WBS分类同样采用多段树状结构,每段用两位数字表示。原则上不超过5段,其中前四段为公司统一规定,第5段各项目可根据实际需要进行扩充。WBS各段代码代表的含义第一段代表工程的专业或分系统属性,例如:01代表汽机分系统,02代表锅炉分系统。第二段代表各系统的单位工程,例如0201代表锅炉本体安装工程,0202代表锅炉机组除尘装置安装,第三段代表分部工程,例如代表锅炉受热面安装,代表锅炉附属管道及设备安装。第四段代表分项工程,例如代表汽包安装,代表水冷壁安装,代表给水管道安装等。第五段代表分段工程,一般不建议使用到此细度,本段也可用来作为扩展工程分类。WBS与竣工资料案卷整理之间的关系一般来说,工程竣工资料整理的一般标准是,按国家标准档案类目,分单位工程立卷样例代码说明02锅炉系统0201锅炉本体安装本体部件安装___层___侧(片)钢架安装金属护板及密封部件安装空气预热器安装-1管箱式空气预热器安装-2___#风罩回转空气预热器安装-3___#受热面回转式空气预热器安装___层___侧平台、梯子组合安装___#灰渣室、灰斗安装___#燃烧设备安装受热面安装汽包安装___层___侧/片水冷壁安装过热器安装再热器安装省煤器安装锅炉整体水压试验锅炉附属管道及设备安装给水管道安装减温水管道安装排污管道及设备安装上水、放水、放空气管道安装排汽管道安装吹灰装置安装取样管道及设备安装加药管道及设备安装锅炉工业水管道安装锅炉房内外冲洗水、《国营企业档案管理暂行规定》、《工业企业档案分类规则》,参考《电力工业企业档案分类规则》,将档案管理分类标准分为四级类目,每级用0-9一位数字表示。以电力行业为例,第一级类目包括:党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资电力生产科学技术研究基本建设综合样例:下面列出的是施工单位在建设过程中常用到的第8大类的档案类目,全部内容见附件。8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预