公司办公用品管理办法.docx

公司办公用品管理办法为规范公司办公用品管理工作,有效控制办公用品的采购、验收、发放和使用,制定本办法。属于固定资产的办公用品,如:小型办公设备、电器、电脑等,参见《队固定资产管理办法》办公用品购买申请,每月20日前填写《办公用品申请采购单》(附表一)交专管人员,专管人员根据库存情况,统计后报部门负责人签字,再报公司经理签字批准后,方可进行采购。专管人员或采购人对采购质量负责。办公用品采购后,由专管人员核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后再办理验收、入库手续,并妥善保管。办公用品配备、领用新入职人员凭入职手续到办公室办理领用办公用品等手续。人员离职时,应将剩余办公用品一并交公司专管人员。办公室专管人员需建立内部领用台账。领用时,领用人需在附件二《办公用品领用登记表》上进行登记。公司人员领用的所有办公用品能重复利用的尽可能重复利用,严禁浪费、丢失、私用办公设备管理一、个人办公设备(一)、员工入职或转岗时,办公室部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。(二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的,可向行政部申请更换,以旧换新,申请时需填写《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的,由相关责任人照价赔偿。二、公共办公设备(一)、对于打印机、复印机、笔记本、等公共办公设备,由办公室根据公司及各部门需求统一申请,并提交经理审批后,方可购买配备。(二)、员工可根据实际工作需要借用公共办公设备,借用及归还时,需进行登记。以上公共办公设备属公司固定资产类别,已收录财务固定资产账,由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。附件一办公用品申请采购单序号物品名称用途数量单价金额备注部门负责人签字年月日经理签字年月日附件二办公用品领用登记表日期用品名称单位数量所在部门领用人签字备注附件三办公用品更换申请表日期用品名称更换理由数量所在部门申请人签字备注部门负责人签字经理签字年月日年月日