的高校信息管理系统.doc

的高校信息管理系统.doc的高校信息管理系统o引言长期以来,我国高等院校使用传统的人工方式和单机方式管理科研、办公、会议记录等信息。传统的人丁•管理方式存在看许多缺点,如效率低、保密性差、成本高和存储量小,时间一长,将产生大量的冗余文件和数据,要从大量的文件和数据获取需要的信息时,查找工作十分繁巫;单机管理方式虽然克服了人工管理方式的一些缺陷,如可以按时间、内容、关键字等进行检索,但该方式还存在一些其它方面的缺点,如灵活性差、数据库安全性受到限制、应用程序不能分布式使用等。随着计算机技术和网络技术的发展,现代化办公已经走入各行各业各阶层,传统的人工或单机管理方式已经无法满足高校办公现代化的要求。为了树立高校“以人为本”的管理模式,以应对日益加快的科技工作节奏,使高校信息管理科学化、规范化、现代化,自主开发一个旨在实现高校在校园网上提供办公信息管理服务,开展网上信息管理活动,推行新的管理手段以捉高工作效率,实现网上信息的共享和协同管理。、教职工信息管理、办公管理、科研管理、设备管理、资料管理、后台的系统管理等儿大模块组成。通过该办公平台,办公管理人员可以通过网络发布通知、消息,管理日常事务:教职T可以及时了解需要办理的笛项事务,根据分配到的T作计划,定期上传相应的工作报告,填写工作日志,上传相应的附件,查看新闻、文件、科研项目、通知等,管理个人名片夹,收发电子邮件以及修改个人信息。每个职位可以具冇不同的操作权限,通过建立职工与相应职位的对应关系,实现对职工操作权限的统一管理。系统管理是为系统的正常运行提供管理功能,首次安装完系统后,首先要通过系统后台管理功能建立起纽•织机构的管理体系结构,实现了现代化网络办公和资料存储的无纸化。该系统首页如图1所示。:只要能安装Web浏览器和连通网络的微机即可;服务器端:PIII以上CPUJ28M以上内存,30G以上彼盘;网络:一般的传输速率即可,速度越快越好。软件环境服务器端操作系统安装Windows2000Server,,数据库采用SQLServer2000,为开发平台,技术,,C#。开发丁•具采用IjreamweaverMX制作网站框架,采用Photoshop和Flash制作网页索材。为了保证系统的安全,本系统采用USB加密狗认证。:用户操作界面和管理员界ifii。用户界Ifli允许用户进行查询,了解中心T作动态,加大了部门之间、职工之间的联系,提高了T作的透明度,有利于提高工作效率。管理员界面是允许负责人进行添加、修改、删除、查询、统计、会议记录等工作。、删除、插入操作系统数据的更新和维护是通过管理员登录相应的管理页血,通过网页界面将新数据或修改后的保存至数据库中实现的。