机械资产管理程序规定.doc

QB电力建设第一工程公司企业标准Q/AEPC-MAQ05-2002机械资产管理规定2002-06-3O发布2002-07-01实施电力建设第一工程公司安全管理部发布目次前言 I1 围 12 规性引用文件 13 职责 14 工作程序 1附录A(规性附录)专业机械装备申请表 4附录B(规性附录)年度技术装备计划 5附录C(规性附录)机械固定资产验收记录 6附录D(规性附录)机械设备台帐 7附录E(规性附录)机械设备报废鉴定表 8前言为了满足工程施工需要和公司持续发展对机械设备的需求,界定机管部门、机务单位的职责和权限,掌握机械设备实物管理的静态统计和动态分布,保证机械设备资产的完整性和合理调配,特制定本标准。本标准附录A-E是规性附录。本标准由公司安全管理部提出并归口。本标准主要起草人:东亮本标准审核人:晓波本标准批准人:金弘机械设备资产管理规定围本标准规定了机械设备资产采购验收、帐卡管理、、盘点清查和报废处置的相关要求和工作职责。本标准适用于符合公司固定资产条件的机械设备的采购验收、帐卡管理、、盘点清查和报废处置。规性引用文件Q/AEPC-MAQ02《施工机械认可办法》Q/AEPC-MHT07《招投标管理办法》职责总经理审批年度技术装备计划和计划外因工程施工急需的机械购置申请;审批机械设备报废申请。生产副总经理审核机械设备的购置需求申请;组织大型、特大型机械设备的购置选型的技术论证工作。安全管理部负责组织编制公司年度技术装备计划,根据批准的计划和临时购置申请按进度组织采购、订货;负责组织机械设备购置的招标工作,负责合同的谈判、签订与管理;负责组织大型、特大型机械设备的进货检验和技术试验。负责新购机械设备的问题查询和在产品保修期的保修、索赔及售后服务的联系工作。建立公司机械设备台帐,组织年度盘点清查工作;组织报废机械的技术审定、报批、和处置。财务资产部对验收合格的机械设备办理资产进帐,登入公司“固定资产明细表”;对申请报废机械设备的原值、净值、已提折旧等项目进行财务审定,做好报废后的帐务处理。机械设备使用单位协助安全管理部做好一般新购机械设备的进货检验和保修期的保修和索赔工作;负责大型、特大型新购机械设备的现场安装,并配合做好检验试验工作;建立本单位机械设备台帐,按期组织本单位定期盘点清查工作;配合做好报废机械设备的技术鉴定和处置。工作程序机械设备的采购每年年初,安全管理部根据各专业工程公司上报的“机械购置申请表”(见附录A),遵照公司施工机械装备规划,结合现有机械设备和工程任务情况,考虑资金来源预测,会同工程管理部和财务资产部,研究编制公司“年度技术装备计划”(见附录B),报生产副总经理审核,并经总经理批准后执行。未列入“年度技术装备计划”而又确属当前工程急需的机械设备,由使用单位填报“机械购置申请表”(开通MIS的项目部,从MIS中填报申请),写明所需机械的品名、型号、规格、数量、需用时间及本单位现有此类机械的分布和现状,报公司安全管理部,经总经理批准后方予采购。安全管理部根据“年度技术装备计划”和批准的购置申请,按期办理机械设备的采购。合同价在5万元以下的采购,遵循主渠道供货原则,经过比价择优选购;合同价在5万元以上的采购,按照《物资招投标实施办法》执行。特大型机械的采购,还须由安全管理部组织专业技术人员对生产厂进行考察或对同类型产品的用户现场实地考察和走访,机械设备制造期还须派人(或委托)进厂监造。安全管理部负责机械设备购置合同签订,合同的容包括机械设备品名、规格、型号、数量、验收标准、价格、包装、运输方式、保险、交货日期、交货地点、结算方式、银行、违约处罚、仲裁及供需双方共同约定的其他事项(如装卸费、滞延费、索赔、质保期等)。进口机械设备订货合同还应注意规格与质量是否适当,贸易法令规定,价格汇率调整与付款条件的具体容,检验方法及提出异议期限,赔偿与仲裁,备品备件、资料、工具、仪器、油料、人员培训及技术服务等具体条款。机械设备的进货检验一般机械设备的进货检验由安全管理部委托使用单位进行验收。技术和结构较复杂的大型机械设备的进货检验,由安全管理部组织有关专业技术人员、操作、维修人员共同验收。国外进货机械的现场检验还必须会同海关和商检部门的人员共同验收。机械设备进货检验的容:初步验收、清点:接货(提货)人员核对发票(货运单)、设备型号、规格和价格、数量和包装箱完整情况或裸装机械的外观质量。外部检验:检查机械外部各部件、仪表有无损坏和短缺,依据装箱单(明细表)、说明书、合格证等核实机械的规格、数量、随机工具和资料。空载和载荷试验:检查动力、传动、操纵、行走系统及工作装置的质量,可按照Q/AEPC-MAQ02《施工机械认可办法》执行。新购机械设备检验合格后,检验人员须填写“机械固定资产验收记录”(见附录C)。新购机械的随机技术资料