ERP物料编码基本原则.docx

ERP物料编码基本原则第1部分目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。第2部分基本概念编码对象准备编码的实体,例如成品,半成品、部件,各种原材料、元器件等。在建立编码体系之前,必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词,表示一个需要给予唯一编码的项目,也就是在物料应用中所要区分的基本单元。编码方案也可称为编码规则,规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。编码方案应当明确地规定其编码对象,编码的应用范围,编码的长度上限,字符集,码值的确定规则。编码表码值与其对应编码项描述的记录。通常是已被实际确定的编码项的汇总表。物料编码表实际就是物料项总清单。编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引(例如图号,标准或规格书编号等),是在应用中查询物料项的详细要求(属性)的标准依据。应当对编码表的内容加以严格的控制,对新增的编码及其描述进行查重检验。实际应用中,只需要将实际发生的物料项列入编码表,而不需将所有可能的物料列入编码表。第3部分基本原则对特定的编码对象,总是可以设计出多种方案,但任何一种方案,必须符合以下原则。完备性一个应用中的编码方案,须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。讨论:绝对的完备是不可能的,但一个好的方案应当有足够的前瞻性,能够使用较长的时间,例如10-20年。唯一性即在编码方案所定义的描述范围上,不同描述(即物料项)对应不同的码。讨论:编码表中编码的唯一性,可以通过强制(例如电脑自动拒绝重复项目)的方式保证,但实际应用中,由于使用人员对方案理解的偏差,也可能对实质相同的物料作出不同的描述,从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项,这种情况是普遍存在的。好的编码方案和管理,应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。编码的永久性一个编码一经确定(即正式列入编码总表),其所对应的物料项就被永久的确定,无论该物料项将来是否继续使用或废除。讨论:如果一个码值所对应的物料项被更改了,就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱。向前兼容性编码的规则或编码表中描述内容的必要更改,应遵循“先前兼容”的原则,使之能适合于该编码过往的应用。讨论:与编码的永久性类似,如果更改造成了兼容性的问题,就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱;实践中这一原则往往难以彻底遵守,但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题,加以回避或采取必要的补救措施。第4部分良好编码实际应用中良好的编码,首先必须满足上述基本原则,以下是对良好编码进一步的讨论。描述性的利弊编码本身的描述性(或码值的直观辨别性),在许多特定的编码应用场合,特别是手工作业的现场,是有用的特征,但过于追求这个方面的特点,是编码体系不良乃至失败的常见的原因之一,大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路。必须牢记:编码是对物料项的“标识”而非“描述”,当在这个方面发生争论时,应当仔细地研必须单单通过编码本身推断出其所或标出编码的同时标出编码描述的对辨别或区分程度的要求取决于编究判断将来的应用中,有多少,以及什么样的情形之下,标识物料项的属性,而不能通过直接查询编码含意描述,内容的方式解决问题。辨别能力的限度任何实用的编码体系,对物料项的绝对辨别都是相对的,码的