Excel最常用函数.docx

SUM函数语法:SUM(numberl,number2,...)。参数:numberl、number2...为1到30个数值(包括逻辑值、文本表达式、数值、区域或引用),各参数之间必须用逗号加以分隔。注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为 1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。实例一:跨表/Sheet求和(=SUM(Sheet2!C5,D5,[]Sheet1!B5))如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击 “number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。实例二:SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算(其它运算不能操作) ,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造 “=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。实例三:及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩, 要想统计考试成绩及格的女生人数。 可以使用公式“=SUMIF(B1:B50=〃女〃,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号, 在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=〃女〃,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。条件求和函数SUMIF语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。参数:range是用于条件判断的单元格区域, criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件, sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例:及格平均分统计假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩, 若要计算及格学生的平均分, 可以使用公式“=SUMI(A1:A36,〃>=60〃,A1:A36)/COUNTIF(A1:A36,〃>=60〃)。公式中的“=SUMIF(A1:A36,〃>=60〃,A1:A36)”计算及格学生的总分,式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用, “>=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和, A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF(A1:A36,〃>=60〃)用来统计及格学生的人数。逻辑函数IF语法:IF(①logical_test,②value_if_true,③value_if_false)。参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。注:红字的内容为,当①为真时则将2的值返回,如果为假则将 3的值返回。2,3可以是表达式或值,还可以是 if语句,这就是if嵌套。应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在 1000元以下的免征调节税,工资 1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%勺税率征收,高于2000元的超过部分按30%勺税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式 “=IF(C2<=1000,〃〃,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*,IF(C2-1500)<=2000,(C2-1500)*,IF(C2>2000,(C2-2000)*))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断 C2<=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。应用实例二:消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个 “0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式