Office基本操作.docx

Office基本换作第一章:基础知识1、 美国徽软公司开发的办公集成软件Word文字处理EGcel电子表格2、 Word的启动与退出(1)启动:万法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开;(2、退出方法一、AI1+F4方法二、双击系统图标;方法三、单击关闭按钮;3、 WordGp视窗(1\标题栏作用:显示系统图标,文件名称等;操作:双击实现"最大化”与“还原”间切换,矩动实现窗口移动;•(2>菜单栏•作用:包含应用程序所有功能;•操作:1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法:选择工具/自定义,出现对话框选择"命令"选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单;•3、工惑•操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)•2、显示隐藏工具栏•方沬一:“视国"/工具栏单击勾选应项目;•方法二:右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整;•垂直水平•操作:1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、•方法一:视图件示尺•5、工作区:用户编辑文档的地方;•6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等;•7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容;•爾乍:1、;•选拦”视图’菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏;•2、切换窗格内容;•点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容;•&文舸操作•a、新建访法一:文件/新建•方法二:Ctrl+N•方法三:点击工具栏上的新建按钮;•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二点击工具栏上打开按钮;•在打开对话框中,指定文件所在文件夹,扌靛文件名;•脱打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本;•C、翱•Big牌•方法一:文件/保存或Ctrl+S•方法二:点击工具栏上保存按钮;•在保存对话框中,设定保存位置,扌旨定文彳年8,指定保存类型;•注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为"•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令;•方法:工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时司间隔多少分钟;•安全性•功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档;•设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中;•设置方法:1、工具/选项/安全性・2、在保存文件对话框中,单击“工具"/安全选项・9、文档竜用编辑•(1>选中•方法:鼠标•任意区域拖动甸:Ctrl+单击任意位置•行:行前单击•段:行前双击•整篇:任意行前三击/Ctrl+任意行前单击・Ctrl+A全选•(2>删除•方法:a、选中•b、Del/退格•注:如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具"/“选项"/“编辑"选项卡中,键入内容替换所选内容,处于自动选取状态;•C、移动•方法:1、拖动•2、剪贴板:剪切、定位、粘贴d、复制方法一:Ctrl+鼠标拖动方法二:剪切板:复制、定位、粘贴10、姑及卿^9输入默认方向:水平:由左而右两端对齐垂直:由上而下韋上对齐段落“按Enter产生手动换行(不产生新段落)Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号;Shift+6:中文状态下显示省賂号;“\":中文状态下显示顿号;“v>”:中文状态下显示书名号;即点即输:工具/选项/编辑下选中即点即输(只有在页面视图web版式中有效)•特殊符号方法”插入/符号”•插入公式方法:插入/对象/•第二章:字符格式化•-字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容,点击“格式”/“字体"弹出对活框;•字体选项卡中西字体(默认宋体五号字)•字型:加粗、倾斜、加粗倾斜;•字号:磅值表示法;看重号:对应字符加下点;•方法二、工具栏按钮;•方法三、快捷键的使用;•加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+=下标Ctrl+=撤消Ctrl+z•二、字符大"窗•方法:选中字符格式/更改大”得;•<J垢:选中字符都以〃垢显示;•词首字母大写:每个单词首字母大写;•三、中文版式格式/中文版式;•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符;•四、查找与替换;•查找:用于查找文档中扌靛字符或指定格式的字符;•替换:用于以指定字符替换文档中符合条彳麺字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式;•方法:查找•编辑/查找(Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式: