格式化工作表课件.ppt

格式化工作表课件.ppt第3单元章*1第十二章设置工作表格式本单元主要内容:设置单元格文本对齐方式设置单元格的行高与列宽设置单元格数据格式合并及居中为单元格添加边框及底纹自动套用格式自动显示单元格中所有数据选定要设置格式的单元格,在单元格中有少量的数据不可见单击“格式”“单元格”命令,打开“对齐”选项卡勾选“缩小字体填充”复选框单击“确定”按钮,选定单元格中的数据字号被缩小,所有数据在单元格中可见设置数据文本的对齐方式1、设置单元格数据水平对齐方式Excel提供的常用的水平对齐方式有:左对齐、居中、右对齐,可以通过“格式”工具栏来设置它。如果需要设置特殊的水平对齐方式,可通过“格式”对话框来进行设置。2、设置单元格中数据的垂直对齐方式选定要设置格式的单元格单击“格式”菜单的“单元格”命令,打开“单元格”对话框打开“对齐”选项卡单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头,选择垂对齐方式单击“确定”3、设置单元格数据的旋转方式选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令,打开“对齐”选项卡如要让单元格中的数据以垂直方式排列,单击“方向”框左边的“文本”框,再单击“确定”按钮即可如要让单元格中的数据以一定的角度旋转,在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋转方向,或在“角度”框中旋转角度即可4、设置单元格中的数据自动换行选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令,打开“对齐”选项卡在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框单击“确定”按钮即可单元格数据跨行或跨列居中1、设置单元格数据跨行或跨列居中选定要合并的单元格区域,包括数据单元格和空白单元格单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮2、还原跨行或跨列居中的单元格单击被合并的单元格选择“格式”“单元格”命令,打开“对齐”选项卡清除“合并单元格”复选框单击“确定”按钮即可还有一种方法是选择“编辑”“清除”“格式”命令调整工作表列宽与行高1、设置列宽有两种方式:一是鼠标方式,将鼠标指向列标题的右边界,鼠标指针变成“十”字形且横向为双箭头,这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式,选定要设置列宽的列,单击“格式”“列”“列宽”命令,打开“列宽”对话框,键入新的列宽后单击“确定”按钮。