合同洽谈中的财务外汇知识培训.docx

合同洽谈中的财务、外汇知识培训一、关于采购合同的签订形式:1、 我司作为买方直接与国外供应商签订采购合同、我司作为进口代理方与国外供应商和国内最终用户签订三方合同★以上两种情况,只要报关时经营单位是无线电,就必须由我司付汇,除质保金外,应在报关进口的90天内付完汇。★如果是三方合同,要求开销***,合同中须有文字注明:由进口代理方代买方缴纳该商品的进口关税及向卖方支付货款,由进口代理方向买方开具增值税销***收齐全部款项。二、关于外贸采购合同签约币种:1、 由于美国经济不景气及欧债危机间歇性发作影响, 短期内(一年)美元看跌,欧元、英镑、瑞郎等其他外币波动较为剧烈,在此前提下,应尽量争取和说服客户签订美元合同,规避汇率风险。2、 跨境人民币结算因为不涉及汇率风险及汇差调整,适用于合同金额小、合同数量多且客户要求调汇差的合同。3、 国内公司之间不可以签外币合同(保税区企业除外) ,不可以外币结算。三、关于外贸采购合同付款条件:比较常用的国际付款方式有三种,即T/T电汇、信用证、和托收。我司实际业务中用到的主要有T/T电汇、信用证两种。(一)T/T电汇概念:T/T(TelegraphicTransfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行 (即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式,属于商业信用。T/T电汇又分为预付和到付。1、预付外汇:前提:1、付汇日期必须早于货物实际到港日期2、要做预付外汇,合同中一定要有明确的预付字眼,如:签订合同 15日内预付USD…/货物装船前预付USD…/货物到港前USD预付…/100%预付等等所需资料:1、外贸采购合同一式两份要求:合同各方签字盖章完整有效2、INVOICE一式两份要求:INVOICE必须是合同卖方开出,BILLTO必须有无线电3、提前一天做“预付备案登记”(跨境人民币付款及付款到保税区的情况不需备案);要求:备案信息必须与付汇信息严格一致(收款人、金额、合同号等),“预计到货日期”要准确注:1、如果签订合同时约定预付,但实际合同执行情况有变,可以改做货到付款(不需更改合同),即预付条款可以做到付。2、外管对企业每年度的预付汇总额有严格控制,超出额度不予付汇或需向外管单独申请。2、货到付款:前提:如果货物已经到港,只能等拿到海关签发的“报关单付汇证明联”后做货到付款,不能再做预付外汇,否则后续无法进行外汇核销。所需资料:1、外贸采购合同一式两份要求:合同各方签字盖章完整有效2、INVOICE一式两份要求:INVOICE必须是合同卖方开出,BILLTO必须有无线电、报关单付汇证明联原件要求:如果是报关单签发日期90天后付汇,需提前一天做“延付备案登记”注:1、如果签订合同时约定货到付款,但实际合同执行情况有变,必须更改合同付款条件为预付条款才可以做预付,即到付条款不能做预付。2、外管对企业每年度的延期付汇总额有严格控制,超出额度不予付汇或需向外管单独申请。前,我司的延期付汇额度非常紧张,需催促客户及时付汇)结合外汇管理局对付汇的监管要求及我司内部业务员考核,付汇时间段要求为:报关进口后3个月内付完我司作为进口方,货到付款是最为稳妥的做法,应尽量争取减少预付款比例。付汇时须在收到国内最终用户的款才对外支付,采购与销售合同收付款要形成背对背关系,一般不替客