造纸行业成品仓库条码ERP管理探索.docx

造纸行业成品仓库条码ERP管理探索.docx造纸行业成品仓库条码ERP管理探索东莞市潢涌银洲纸业有限公司朱进2008年8月份,公司年产25万吨挂而箱板纸生产线投产。经过不断改造、提速,每月产量从22000吨、28000吨,提高到32000吨,到2009年9月,产量一直稳定在32000吨以上。成品库按半吋月产量25000吨来设计的库房建筑面积为9300m2o上车位、办公室、入库链板机,入库临吋货位就占用了1500nf,还不计算柱子、库房内道路、大门边位置等等面积,堆放纸卷的有效面积实际上只有6500nf左右。由于投产不久,销售与生产间的品种还在不断摸索小,牛卡、瓦楞芯纸、普通挂而箱板纸(其屮有防水普通挂面箱板纸、床光普通挂面箱板纸)。种类繁多、规格多、克重多,库区面积只有7000多nf,纸卷堆放无序,一片狼籍。因为库区内道路夹窄,抱车将一位仓管员腿撞成骨折住院。因为难找到纸出库,有一位深圳司机电话投诉,说从上午10点到厂,晚上7点半了还没有装好车……。不断增加的产量和詁种给成站库管理带來困难和压力。如何管理好年产量超过40力-吨以上的成品库,让看似简单的成品入库、出库、退库等工作变得有序,快捷、安全。2009年10月,我们计划采用ERP系统对成品库进行管理。由于以前没有管理库房的经验,我们不断的探索、改进。经过两年多的努力,现在,已实现新项H成品库正品堆放有序、标识清楚;ERP系统正在熟练运用;叉车工流动性小,损纸不断减少,烂纸不出库,库区道路合理、安全;出货速度提高,己很少有司机投诉……。以下就是这两年来,通过ERP系统管理纸业成殆库的心得体会与大家分亨。一、成品库的主要工作流程由技质部检验二>、规格、重量、<r等级,外观质量等(一)入库工作流程由技质部专人打印审核主要:分配唯i条形码编号、将品种、克重、规格、重最、等级、生产时间、生产班组、堆放货位等信息录入电脑。由仓储部入库员、、、r抱车T操作纸卷入库接收、堆码纸卷合格证班组产量报表报表送木部门,并收、发、存口报主要工作内容:验收质最、按货位堆放、人工记录条形码编号、品种、克垂、规格、觅量、件数、等级笑堑堆码位置报表报表送本出库组、抱车组,供出库找纸仲川"注:人T记录条形码是用黑蜡笔在纸卷上将条形码抄写相关号码、克重、规格标记上。这样做的目的是防止所贴上的标签因时间长了掉落,纸卷缺少信息。(二)出库工簣流程由调度室或销售部专人审核客户订单客户订单审核<主要内容:客户名、品种、规格数量、禁2占2;未授权的无单价信息由调度室向仓储部发货<主要审核内容:开票信息、单价、运费、客户信息、品种规格信息系统设计要求:电子签名(审核)出要求:审核后,仓储部不能打印没有审/核的发货单〈 禁止内容:未授权的无单价信息仓储部出库员扫描生成仓储部专人审核仓储部岀库员仓储部出库员行政部门卫(三)退货工作流程二、ERP运用前的准备工作(-)条形码及合格证的设计现在纸厂产量都很大,成品纸库屮纸的数量也如此巨大,要给每卷纸编一个号码,使所有的纸均有一个不同的标识符号。因此,在使用ERP系统前,必需先对产品合格进行设计。设计的合格证除自己能掌握产甜信息外,也必须让客户一ri了然。从产品打包称重后,产品就贴上有条形码的合格证,条形码是一对一•的编号,即一个条码是一卷纸的唯一身份标识只对应唯一卷纸,哪怕是相同规格的纸卷。从条形码生成开始就进入了ERP系统,系统将条形码信息自动分配到所需要的报表格式屮去了。条形码的设计很多,,主要是长度不要太长,如果太长,扫描仪的宽度就要选择相配的,同吋,太长后打卬在合格证上的条形码容易因折叠后不准确。以-卜是公司产品合格证格式:定量:BasisH180Weightg/m2宽度:1750mm/ inchRollWidth等级:GradeA重量:1864 KgWeight生产班组:甲Sh迁t(SI)生产日期:2012-02-25MFG・DATE(Y/M/D)。例如:挂面箱板纸,H180克重、等级为A级站、规格这1750mm,对照库位编码表应该入库到S1区堆放。纸卷的品种、克重、等级、规格、重量等等信息分配到销售、生产、仓储、财务所需要的任何表格屮,形成任何时间的报表。纸卷从入库、出库、残卷退回到报废,均是使用同一的条形码,它是唯一的。我们每个部门只需耍有条形码数字,甚至不用去管他代表什么,只要查到条形码编码系统内就可查他他的任何的信息,并可打印出来。在ERP系统屮,需要信息的人只要输入你想要的信息条件,就可以得到其他的数据。如销售部业务员想知道某一品种有多少规格的,他输入Q185吋,就会将所有规格的,不同等级的Q185产品信息显示岀来,报到客户端。如果他同吋再输入A条件,系统会将A级品Q1