第二单元 文档处理的基本操作ppt课件.ppt

实验二文档处理的基本操作Word2000(WordXP)1、设置文档页面格式;2、设置文档编排格式;3、文档的插入设置;4、插入、绘制文档表格;5、文档的整理、修改和保护。-,按样文进行如下操作:1、设置文档页面格式:设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,右侧插入域“第X页共Y页”。1、文件另存并更名:打开KSML2\KS2-,;2、设置页眉和页脚:单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”;在页眉左侧录入“音乐的魅力”;在页眉右侧输入“第页共页”。插入页码插入页数Date21、设置文档页面格式按样文,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。1、选择段落:单击鼠标左键拖选正文前两段;2、设置分三栏:单击“格式”-“分栏”,分三栏,加分隔线。Date32、设置文档编排格式按样文,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。1、选定标题:单击鼠标左键选定标题文字。2、插入艺术字:单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”;式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷;环绕方式为紧密型。文字环绕Date42、设置文档编排格式按样文,将正文前两段字体设置为楷体,小四,字体颜色为蓝色。将正文最后一段设置为仿宋,小四。1、设置前两段文字格式:选定正文前两段文字;单击“格式”-“字体”,设置为楷体,小四,字体颜色为蓝色。2、设置最后一段文字格式:选定正文最后一段文字;单击“格式”-“字体”,设置为仿宋,小四。Date52、设置文档编排格式按样文,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。设置首字下沉:选定正文第一段文字;单击“格式”-“首字下沉”,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。Date63、文档的插入设置:在样文所示位置插入图片,图片为KSML3\TU2-,设置图片大小为缩放28%,环绕方式为紧密型。将鼠标定位在第一段前;单击“插入”-“图片”-“来自文件”,查找TU2-,将图片插入到文本当中;在图片上单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,设置图片大小为缩放28%,环绕方式为紧密型。Date73、文档的插入设置:在样文最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当”。在最后一段查找“奋进”并选定;单击“插入”-“批注”,在相应批注框中输入用“此处用词不当”。Date84、插入、绘制文档表格在文档尾部插入一个3行3列的表格并全并第3列单元格。将光标定位于文档尾部;单击“表格”-“插入”-“表格”,设置3行3列;选定第3列,单击鼠标右键,选择“合并单元格”选项,合并第3列。Date95、文档的整理、修改和保护保护文档的窗体,密码为“KS2-1”。单击“工具”-“保护文档”;选择保护内容为“窗体”;密码为“KS2-1”。Date10