电算会计模拟.docx

1报表的格式状态:在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作,如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字及定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下,所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏。在格式状态下所作的操作对本表所有的表页都发生作用。该状态下不能进行数据的录入、计算等操作2出纳管理:般来说,出纳管好现金备用金及报销,银行业务的往来及制作银行和现金交易的凭证,制作余额调节表,管理好采购合同,登记银行和现金日记账就可以了。3叙述会计信息系统的内部管理制度包含哪些?1) 组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;2) 授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;3) 职责分工控制,是规定同一人不能处理职责不相容”的业务;4) 业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度; —6) 数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制 3个方面;|8) 会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。4叙述用友软件三层的权限管理及其含义,举例说明 |账套管理一般来说,我们可以为企业中每个独立核算的单位建立一个账 套,用友系统中最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。新建用友软件帐套的具体流程如下: 进系统管理一一注册(用户名admin密码为空)一一账套一一建立一一填写账套名(一般为公司名,其它项系统自动生成不用动,如要更改建账日期就在会计期间中修改) 一一填写公司信息(单位名称和单位简称为必填项,其它可不填) 一一填写核算类型(行业性质选好后要记住,以后做报表时要用到,出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同,不然的话出的报表会不准确或是取不到数据)完成一一分类编码方案根据自己公司需要填基础信息(前三项一定要选,如果没有外币业务第四项可以不选)写(建议把科目编码次级改成4222其它不变)一一数据精度填写同上(建议为不改)一一同意启用一一把你购买的模块开启一一退出一一权限一一操作员(填好操作员信息就行了,没什么说的) 一一退出一一权限一一权限(先在右上方把新建账套选出,再选中你要设置成账套主管的操作员,把账套主管把上对号,其它操作员选中后点增加,把权限设置好)一一退出一一关闭系统管理一一进用友通打开新账套一一基础设置(把你所看到的所有需要填写的信息都填写好,这个要根据自己公司情况填写) 一一总账一一会计科目(根据你公司的账本把会计科目设置好,如果需要辅助核算一定要设置好,写入凭证后辅助核算最好不要改动,容易数据混乱) 一一总账一一设置一一期初余额(填好后试算,如果不平要找原因,直到平衡为止) 一一可以写入凭证了。 2,用友软件帐套中,一般都会有往来明细账和项目明细账,而且可以逐笔显示余额的。 你进入后,点击往来,在下面的我的工作台那里,选出供应商科操作员权限管理:例如:只给一个操作员做凭证的权限,其他什么权限也没有,他有可能就不能做凭证,因为凭证界面里面很多关联的项目,例如:科目、摘要、其他辅助相可能用到的。你可以做个操作给他帐套主管的权限肯定没有问题的。所以说在给操作员权限时别忘了公