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集团公司事务文书写作技巧ppt课件.ppt


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文档列表 文档介绍
事务文书第一节事务文书概述一、事务文书的含义:事务文书,是指机关内部或机关之间,除法定公文外,处理一般日常公共事务所使用的文书。它是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况,处理事务的重要工具之一。它虽未被列人法定公文之列,但使用频率较高,自身的特点突出。二、事务文书的特点:1、应用的广泛性与法定公文比较,事务文书处理的是机关一般日常公务,它的使用频率往往超过法定公文,涉及面更广泛。在机关工作中,计划、总结、简报乃至大事记等,都要用到事务文书。它还往往作为正式公文的附件反映实际情况,因此,它是广泛使用的一种文书。2、格式的相对灵活性各类事务文书根据自身特点而形成相对稳定的格式,但具有灵活性,除了必须反映实质的内容外,在文头标准、正文的分段、文尾的具体写法上,往往都具有相当的灵活性。3、联系实际的紧密性事务文书是紧密联系实际的文书。它要反映实际情况,解决实际问题。例如调查报告,既是对实际工作情况的反映,同时在文章中也需提出解决问题的措施方法等。4、较强的政策性与理论性事务文书处理机关日常事务,反映在文书内容上,理论性和政策性都较强。文书的撰写过程,须把握有关的方针、政策,提出解决问题的方法,同时要与党和政府的大政方针及有关的政策界限吻合,否则是不符合要求的。三、事务文书的分类事务文书通常分为以下几类:1、简报、大事记;2、计划、总结;3、调查报告;4、章程、条例;5、会议记录;6、协定、公约;7、汇报提纲、讲话稿。四、事务文书的写作要求(一)掌握充足的材料写作任何一种事务文书,都需要尽可能详尽地占有材料。没有充分的材料,就找不出规律,得不出正确的结论,也就达不到指导工作的目的。写作事务文书须占有以下材料:一是背景材料:包括用于揭示和说明社会环境和自然环境的材料。二是现实的典型材料。事务文书都是用事实说话、寓理于事的,作者只有占有能集中揭示客观规律的有代表性的典型材料,才能有效地说明问题。三是过程性的材料。无论是调查报告、总结还是述职报告等都要反映出客观事实的完整过程。因而,作者必须掌握生活中过程性的材料,即包含着时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素的材料。

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  • 上传人miao19720107
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  • 时间2020-10-01