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企业管理制度汇编.doc


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企业管理制度汇编.doc
文档介绍:
企业管理制度汇编企业管理制度汇编第一章公文管理1.公文的种类1.1决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。1.2通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。1.3通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。1.4通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。1.5报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。1.6请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。1.7会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。1.8函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。2.发文2.1凡以公司名义制发的文件,一般文件由总经理以上人员签发,重要文件需请示执行董事同意后,由有关部门负责拟稿,由执行董事签发。2.2公司所有签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出。2.3以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。2.4复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开支。2.5发文要有记录,文件接收人需要在发文登记表签名。3.公文格式3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。3.2发文字号格式:部门简称+(年号)+文件编号(**号),例如行政人事部发文:行政人事(2008)012号,表示行政人事部2008年发的第12次公文。3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。3.5公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。3.6公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。4.行文规则4.1“请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文多事。4.2“报告”中不得带请示事项。4.3行文统一使用《签报单》并付上公文,给各级领导批示。5.公文立卷、归档及销毁5.1公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。5.2没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。第二章请示报告制度目的:为建立良好的工作秩序,进一步规范公司的办事程序,提高工作和办事效率,特制定本制度。1请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。2请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行,重大、重要工作的请示,必须报送《签报单》。3《签报单》的报送,需经本部门及有关职能部门审核后,再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日,紧急工作事宜,需及时签署审核、审批意见。4请示的工作事项办毕后,承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况,便于领导统筹安排下一步工作。5涉及费用支出的事项,未经请示不得擅自决定,否则,其费用由有关责任人自理。6本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。第三章资料管理1.目的明确公司资料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。2.定义资料是指公司在经营活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。3.原则3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。3.2各部门上交资料,需填写移交表。3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。4.需要保管的档案资料及其分类4.1文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。4.2财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。4.3物业类:施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管,项目完工后移交给行政人事部。4.4策划类:市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管,项目完成后统一移交给行政人事部。4.5销售类:客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管,项目完成后统一移交给行政人事部资料室。4.6图书资料:公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部,存放于阅览室,员工需要用时需办理借阅手续。5.有关注意事项5.1各部门须指定专人进行文件资料管理,并 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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  • 上传人gumumeiying
  • 文件大小40 KB
  • 时间2020-10-01
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