ERP系统案例.docx

ERP系统实施应用L11314081婧烨信息管理与信息系统背景:ZL面粉集团是国最大的面粉加工企业之一,产品涵盖专用粉与民用粉两大市场,是食品工业及连锁餐饮领域的领头企业,目前国拥有多家生产企业,分布在全国各地,设备先进,原料精选优质小麦,产品粉质细腻、色泽自然,已获得多项荣誉,也得到了广大消费者认可与好评。由于面粉的生产技术含量相对较低,投资费用低,进入门槛较低,国面粉加工企业数量较多,外部市场一直处于供大于需的局面,竞争异常激烈,ZL面粉集团经过多年的摸索,已走出了一条独特的经营之路,借助ERP系统的先进管理工具,通过挖掘企业部的潜力,提升企业的整体管理水平,在整体行业处于经营不佳的情形下,ZL面粉集团取得了很好的经营业绩。ZL面粉集团在没有上线ERP系统前,所有的下属企业已各自建立自己的ERP系统,服务器的分散部署在不同地方,每家企业ERP系统各部相同,有用友的、金蝶的和ORACLE等产品,即使是同一厂家提供的ERP系统,使用的版本也各不系统,且ERP系统使用的模块不一致,有的上线模块多,有的上线的模块较少,另外,ERP系统基础设置、组织架构及产品名称都各不相同,这是上线前ERP系统应用的基本情况。由于没有统一的ERP系统,给集团的日常管理带来非常大的困难,日常报表全部通过手工汇总和整理,而数据的源头没有统一分类和统一的名称,汇总工作难度较大,更重要的是,集团管理团队不能实时了解各企业的经营数据,所有数据都是下月才能看到上月的数据,造成了管理比较被动,只能是事后管理,同时,企业间的整体协同能力较差,无论在统一市场策略与规模化采购方面,都没有发挥出应有的协同效应,以上是没有上线ERP系统前面临的主要问题。面粉集团ERP应用的管理需求与解决方案:ZL面粉集团在上线ERP系统前,已经确立了明确的管理需求和业务需求,并在系统上线前对这些需求进一步的明确和细化,详细需求概述如下:(1)实现集团“一套账”的ERP系统,统一各企业的基础档案分类,统一存货、客户、供应商、组织架构等;(2)实现企业生产过程批次化的管理,并能够对产品的质量全过程的进行管理与追踪;(3)统一各企业的组织架构与岗位,建立统一的人员的档案管理平台;(4)建立全集团统一的基础数据信息化管理平台;统一规划集团财务核算主体,核算期间,核算账簿,会计科目,实现标准化,制度化的全覆盖;(5)建立一个从供销管理、库存管理到财务管理的一体化业务管理平台,实现全面集成的物流、资金流、信息流一体化管理,提升企业管理水平;(6)梳理并优化企业业务流程,规业务管理、库存管理,减少库存资金占用,提升工作效率,使各部门数据能准确、及时得到传达与共享;(7)建立全面、统一的数据分析报表,实现订单、出入库情况、库存量等信息的实时查询分析;(8)建立标准的报表格式,统一报表上报制度,实现集团报表的归集,汇总,财务指标对比分析,为进一步提升企业信息化管控打下基础。针对以上需求,经过集团管理团队反复研讨,认真评估,最终确定选择用友ERP系统完成本次集团信息化的建设与整合。ZL面粉集团ERP系统应用容分析:ZL面粉集团ERP应用较为广泛,涉及企业日常业务的各个环节,大模块主要包括4类,分别是财务管理、供应链管理、人力资源管理及二次开发管理,小模块应用共计16个,其中,在企业的实际应用的过程中,开发了许多管理报表,这些报表分别放在对应的模块展示,没有用单独的模块进行管理,具体企业应用功能模块如图所示:财务环节的应用分析:ZL面粉集团财务主要应用了五个模块,分别是:总账、应收管理、应付管理、固定资产、存货核算,具体每个模块的功能简要概述如下:(1)总账系统的应用分析。总账系统作为会计系统的核心,提供了全面的财务核算管理功能,除满足企业进行基本财务核算以及对外报告的需要外,还可通过提供科目辅助核算及多种账表查询功能,总账系统作为整个ERP系统的后端,其他模块的应用全部都会通过各类凭证,反映到总账系统,实现完整的财务核算流程,同时,总账系统是所有系统的最后的归集,系统能够完成于业务系统的对账,包括存货与总账对账、应收与总帐对账等功能。(2)应收管理系统的应用分析。应收管理实现企业与客户、部门和业务员所形成的应收款、应付款、收款、付款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理、核销及相关的查询、统计的功能。部门和业务员的往来既可以在应收管理中处理又可在应付管理中处理,通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与供应链等相关业务的紧密连接,辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,保证企业资金的健康流动。(3)应付款管理系统的应用分析。应付管理实现对企业与供应商、部门或业务员所形成的应付款、应收款、收款及付款和预付款业务的管理,同时也可满足暂估应付的管理,适应业务简便性的要求,强化资金控制,