文员工作内容.xls

工作内容要求提报时间提报对象工作用时( 小时) 备注前一日接待明细汇总、每日早上投资(打印), 通讯组人员(电子) 晨会每日早上全体人员参加 手机、其他物品领用、表格打印、复印(各组需求) 每日早上需求人员 物业部接待、办理手续等数据每日早上问物业部人员要,与市场部接待更新及招商部新增合同一起发给各组人员更新 收集、稍微整理一下督促现场人员更新图纸, 每日新增土黄色每日早上复印,给各组人员及物业部 1 问企划或杨经理要更新彩图,与新增明细、现场更新图一起给物业合同整理及信息输入每日存档 1 到招商部取合同, 核对数量,回来整理后输入合同信息(补偿金、租赁期、经营品类等) 经营户登记表每日存档,更新信息(广告、经营品类) 发企划,其他信息发给各通讯人员(店招、电话需求等) 1 视登记表多少而定,没时间情况下,两、三天输入一次物业发函统计表(明细来自物业) 每日收到后,发给各组,第二天早上回收各组巡场情况,统一给物业(复印留档) 整理电子档商户信息(招商、物业、市场), 更新到一张表上每日存档待查 1 会议记录每日存档待查 送函、并进行发函登记汇总每日汇总存档每日下班前提报小杨经理, 送函至物业 1 视当天实际情况而定配合物业填写招商数据每日下班前,或第二天早上 6月19日新增工作电话安装统计每日下班前,第二天早上 视实际情况而定市场部数据汇总每日从16:30开始收集各组信息,下班前提交经理审核,再至王总 实际情况而定整理手中各类文件,归档每日存档待查 实际情况而定临时交办事项每日来自经理 实际情况而定物品申请,领用每周两次(视实际情况调整) 视实际情况而定工作总结、周报每周发电子档给行政 视实际情况而定新进员工周报每周收集好,给经理审核,再统一后给人事