公文写作培训ppt幻灯片.ppt

公文写作公文概念、特性及文种2公文概念、特点及文种实用性与策令性规范的写作格式专门术语和常用****惯词语做着与特定的阅者严格的时间性应用文传递信息交流思想联系事务商洽问题记录情况书面文字工具共计15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见通知、通报请示、报告批复、议案函、纪要选择适合的文种4明确了文件的不同性质—通知、通报反映了文件的不同行文方向----决定、请示、函表达了文件的不同目的或要求----公告、报告揭示了文件的各自特点选择合适的文种--文种的作用要依据制文机关的权限加以选用不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)按规定使用名称选择合适的文种—如何选择请示报告意见报告告示上行文Contents下行文平行机关或不相隶属机关之间的行文函、周知性通知、告知性意见下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关)请示、报告、上报的意见ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText行文方向平行文上级机关对所属下级组织的行文决定、决议、命令、意见、通知、通报、会议纪要、批复等通过行文方向(隶属关系与职权范围)考虑发文的具体目的与要求2Contents3向上级行文,目的是要钱、要物、要人员、要编制等,就应用“请示”向上级汇报工作、反应情况的,可用“报告”ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText目的与要求1向上级要政策、要办法、要变通等,应用“意见”常用文种的编制9是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的向上级请求批准公司内常用的文种—请示