企业微信审批流程管理办法.doc

企业微信办公系统审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《公司日常工作制度》的规定,结合本公司实际和企业微信办公系统的特点,特制订本办法。适用范围本办法适用于公司全体员工。管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业微信办公系统的管理部门。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业,并加入本公司企业微信办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。企业微信主要操作说明每位员工下载企业安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学****消息”是系统对员工交流信息的提示。“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。人事行政管理各要求及操作流程说明本办法所称人事行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。一、考勤和签到管理考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有员工都应参与考勤。(二)考勤:考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡,下午5点打卡。二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。经审批并办理交接后才能休假。三、员工外出审批权限和流程设置公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在企业微信系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。四、员工出差审批权限和流程设置公司每位员工出差都必须在企业微信系统中详细填写“出差申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批办理交接后才能出差。否则不予报销差旅费,并按旷工处理。五、加班申请审批权限和流程设置公司每个部门因工作需求申请加班都必须在企业微信系统中详细填写“加班申请”,提交后按“申请人→部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批后,方可加班。未经批准的,公司一律不予承认加班。六、办公物品采购的审批权限和流程设置公司所有办公物品采购都必须在企业微信系统中详细填写“后勤采购申请单”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,审批通过后才可执行采购。七、物品领用、维修的审批权限和流程设置公司所有物品领用或维修都必须在企业微信系统中详细填写物品领用/维修申请,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。八、公司印鉴使用的审批权限和流程设置公