会议礼仪培训教材.docx

,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好。同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实。。比如,公司今年开始要派发一些红利给所有的员工,而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同,这是领导者的一种激励策略,这样的信念就需要利用会议来隆重推出,充分吸引员工,激发员工的工作热情。、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境,下面的人没有对策,领导一时之间也拿不出合理的方案时,就需要大家坐在一起召开会议,贡献自己的想法,设法解决公司所面临的危机。所以,开会可以化危机为转机,这也就是它存在的一个重要原因。,寻求创意,突破经营盲点会议功能的第四点是脑力激荡,开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司,如果没有足够的创新意识,依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所,通过有效的会议,可以进行头脑风暴,不断激发出良好的创意。、改进缺失会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑,你就要马上召开会议,大家讨论一下所以下滑的可能原因,比如:是不是产品不够好,还是管销费用没有有效控制,或者人员的配备有问题。通过会议,可以将所有可能的原因列举出来,然后再编列成册,一一做出分析,通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。。比如,今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额,通过会议,你可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门,号召大家加快生产脚步,争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多,而且也显得更为郑重。?,一定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个:?需要进行信息交换若要令部门内部和部门之间在工作上配合默契,就需要召开会议来进行信息的交换;有时为了客观全面的了解情况,得出合乎实际的结论,也需要让多个部门或许多人员在一起交换多方面搜集的信息,这时也应当开会;另外,如果需要激发出具有创造性和批评性的意见,从而寻找、分析、解决问题和做出决策时,也同样需要开会。?需要整合不同意见作为包含着许多个体的团队,要成为一个整体,就需要整合内部不同的意见,如,让众人接受一个决定、计划和构想;或者重新整合众人混乱的观念,确保所有人都对一个问题有一致的理解,这时,就需要开会。另外,如果需要使某个问题尽快获得各方的反应,或是需要全面推动、加快已经被延迟了的工作,往往也需要开会。?涉及多方面的工作安排如果决策实施时涉及多个部门、多个人员时,当然也需要召开会议。比如说,为了让大家明确目前所面临的问题;处理涉及到不同部门的人事问题;处理不知道什么人对此应负责,或是需要多人、多部门对此负责的问题;安排涉及多个部门人员的工作,以上这些情况均需要召开会议以取得最好效果。?安排会议议程会议的议程如同轨道,可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行。一般来说,会议的议程是有一定模式的,大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。以上就是会议议程一般所要包括的内容,除此之外,还可以根据实际需要对会议的议程进行添加或删减,比如,有的会议结束时可能需要领导发言,有的会议的议题情况由主席代为介绍等。这些,都要视当时具体的情况而定。?各种会议的长度议程确定之后,一定要根据会议的类型把握好会议的长度,一般来说日常的例会需要30~90分钟;临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内、中期会议长度为30~120分钟、长期会议长度为1天以上。,还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度。一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果。公司内部的会议一般都在公司内举行,但不同类型的会议,举行的地点也有所不同。公司的例会,需要有一个固定的会议场所,最好是一间独立、宽敞、明亮的房间,里面有必要的布置和设备;公司的高层在主办会议时可以使用公司内部的场地;公司间的会议根据会议举行的目的而选择不同的地点;大型会议,特别是比较正式的会议,其场所要求比其他会议要高一些,但是仍有不少地点可供选择,比如会议中心、公共建筑和高校会堂等。:00~11:00或14:00~16:00举行;临时例会则要选择与