事情的轻重缓急的管理.ppt

Microstar时间管理法事情轻重缓急管理)Creatingsmarterlivingthroughaseamless/yconnectedworld****时间管理法的定义、目的∥目标学****间管理四象法内荣3人管理的误区管理的六项基本原则时间管理法什么是“时间管理”?把有限的时间,用在应该去做的事情上就是探讨:如何区分事情的轻重缓急,如何减少时间浪费’以便有效地完成既定工作或目标。学****目的/目标:、目的∥目标学****间管理四象法内荣3时管理的误区管理的六项基本原则时间管理四象限法则紧急第三象限第一象限(紧急不重要)重要且紧急)不重要重要第四象限第二象限(不重要不紧急)(重要不紧急)不紧急如何划分事务的轻重缓惫按照事务的紧迫性和重要性,所有事务分为四类重要且紧急:需要尽快处理,最优先重要不紧急∶可晢缓’但要加以足够的重视’最应该偏重做的事。Ⅲ∶不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。Ⅳ.不重要且不紧急∶不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做委派他人、或推迟四象限的处理方式及原则紧急三、紧急不重要、重要且紧怠处理方式:交给别人去做处理方式:立即去做饱和后果:忙确而且盲目饱和后果:压力无限增大,危机感原则:交代或放权给别人去做’原则:越少越好’很多第一象限的或请别人帮忙处理事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理举例:|PQC稽核缺失处理举例:紧急出货安排不重要四丶不紧急不重要、重要不紧急处理方式:尽量别做处理方式:有计划去做饱和后果:浪费生命饱和后果:忙礁但不盲目原则:可以当做调整身心’但是『原则:集中精力夂理’投资于第不能沉溺于这个象限二象限,做好计划,先紧后松举例:上网购物举例∷重测高’请TE调试不紧急心态会影响划分四象限汆Q米有压力的的人A、重要又紧急B、重要而不紧急没有用懒人的人C、紧急而不重要D、不紧急又不重要选择权、决定权在于你****时间管理法的定义、目的/目标学****间管理四象法内荣间管理的误区管理的六项基本原则