做一个卓有成效的管理者.doc

做一个卓有成效的管理者在现实的许多企业里面,管理者发挥的作用是不够的。而其原因并不是管理者能力不高或者时间上不够,关键在于管理者所做的工作并不是企业最主要的。许多管理者往往做一些自己不该做的事,这些事对企业的管理及生产效益的提高不能带来任何有益的帮助,他们只是在浪费时间。管理者的本份是追求效率,面对现实,一方面要求他们具有有效性,一方面却又使他们极难达到有效性,原因是管理者的时间总是被别人占用着,任何人都可随时来找他,他被迫忙于日常作业,如安排市场销售或生产事务。除非他采取措施来改变他的工作方式,否则肯定不能使管理更有效。究竟怎样才能做一个从容不迫、卓有成效的管理者?一、有效运用时间有效的管理者应认识时间的时间。管理者的工作首先需要认清自己的时间花在什么地方,然后设法管理自己的时间并减少那些没有成果的工作所占用的时间。时间是一个限制因素。在某种限度内,我们可以用一种资源代替另一种资源,如铜代铝、但却没有任何东西来代替时间,而且时间也不能增加和贮存。干任何事情都需要时间,有效的管理者区别他人的唯一之处,就在于他们能有效运用时间。管理者经常受到种种压力,迫使他们不得不花费一些不会产生效果的时间,尤其体现在人际关系和工作关系的协调方面。管理者应该分辩出哪些是根本不必做的事,取消那些纯粹浪费时间丝毫无助于取得成果的事。二、致力于贡献成果有效的管理者致力于对外界的贡献。他们不是为工作而努力,而是为成果努力。他们从“期望我的成果是什么?”这一问题出发,从他的工作里能看到他的目标。以贡献为宗旨使管理者的注意力不受自己的专业、自己的技术以及自己所属的部门所局限,而是重视组织整体的成绩,并使他的注意力转向外界,他会自觉考虑他的技术、专业、职务,以及部门与整个组织的目标有什么关系。当管理者为贡献而工作,为贡献而与别人交往时,才会是好的人际关系,他的人际关系才会有生产性,这也才是有效的人际关系。以贡献为宗旨本身会给有效的人际关系提供四项基本保证:意见沟通、集体合作、自我发展、培养他人。三、着眼于长处有效的管理者重视发挥长处,包括他们自己的长处、同事的长处和下级的长处,还要发挥周围环境的长处,即他们能干什么。有效的管理者能避开短处,他们决不着手于他们不能干的事。当然,这并不能克服每个人身上所固有的许多缺点,但却能使这些缺点不发生作用。另外,有效的管理者对自己的工作也要从长处出发,他们会使自己所能干的都发挥效益,管理者的任务在于整合整体的行为能力,通过对每个人所拥有的一切特长、力气的运用,产生乘数效应。四、集中于少数领域有效的管理者集中精力于少数主要领域,以便以优秀的管理产生卓越的成果。他们强迫自己设立优先秩序,而且坚定地按优先秩序做出决定。他们知道只有做好最重要的、最基础的事,而没有其他选择。摇摆不定将会一事无成。有效的管理者懂得,他们要处理的问题不计其数,件件都需要有效的解决,这就要求他们集中自己的时间、精力,按工作的轻重缓急,分而治之。要学会“集中精力”的管理办法,首先要学会“摆脱昨天的困扰”,即终止已不再起作用的工作,终止过去遗留下来的无意义的工作,释放这种工作占用的资源,为新工作创造有利的条件。五、制定有效决策有效的管理者能做出有效的决策。他们知道一项有效的决策总是在“分岐意见”的基础上的一个判断,而不是在“一致意见”的基础上的一个判断。他们还知道快速做出许多决策意