第一讲-word概述.ppt

第一讲WORD2003的概述一、简介1、产生:1985年,由美国微软公司推出的字表处理软件。2、发展:WORD97,WORD2000,WORD2002,WORD2003,WORD20073、功能(1)排版打印(2)图文混排(3)制作表格(小型文字为主的表格)(4)特殊文档的处理(公文、长文档等)4、OFFICE系列办公软件(1)EXCEL:表格制作、数据运算和处理(2)POWERPOINT:幻灯片的制作(3)OUTLOOKEXPRESS:电子邮件管理(4)FRONTPAGE:网页制作(5)ACESS:数据库管理二、启动和退出1、启动(1)(2)双击桌面图标(3)开始/运行/Winword/确定(4)在资源管理器中双击WORD文档2、退出(1)直接单击标题栏上的关闭按钮(2)文件/退出(3)Alt+F4三、窗口的组成1、标题栏:显示当前程序和文档的名称2、菜单栏:命令集合(1)灰色表示当前暂时不可用(2)“斜三角”表示有下级菜单(3)……表示有对话框(4)√表示该命令在当前状态下已被选中(5)Ctrl+字母:表示该命令的键盘快捷方式3、工具栏:常用命令的快捷方式注:显示和隐藏:视图/工具栏4、标尺:测量、标示5、滚动条:确定工作区的显示范围6、显示方式按钮:更改视图方式7、工作区:显示、编辑文本内容的主要区域8、状态栏:显示当前程序所处状态四、文档的基本编辑1、保存文档(1)文件/保存/选择存储路径,输入文件名/保存(2)点击常用工具栏中的“保存”按钮(3)Ctrl+S2、新建文档(1)文件/新建(2)点击新建按钮(3)Ctrl+N3、打开文档(1)文件/打开(2)点击常用工具栏“打开”按钮(3)Ctrl+O4、文档的保护(1)设置修改权限:工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限(2)设置打开权限:工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限