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办公用品管理规定.doc

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办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或专业用品时应由办公室派专员陪同。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送办公室待办。3、办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除工作生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责精挑细酌,力争做到价廉物美经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到办公室经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和专业用品等重复领用时,一律交旧换新。第三条、保管:1、办公用品应由办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向相关负责经理汇报物品消耗情况和台帐记录。

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