办公用品管理规定.docx

办公用品管理规定为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。第一条办公用品分类1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。2、部门办公用品包括:打印纸、复印纸、传真纸、、电池、印台、印油、订书钉、账本、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒等。3、个人办公用品包括:中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、按扣夹、拉编袋、长尾夹等。第二条办公用品的申购1、公司各部门在每月1-3号进行申购,将《办公用品申购表》(附表1),报行政部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字。3、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。6、公司本部各部门所需的办公用品统一由行政部采购,私自购买不予报销,各办事机构,由公司行政部统一采购,管理办法参照公司本部。第三条办公用品的采购1、公司行政部根据费用预算,对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。2、公司各部门制定的《办公用品申购表》,报各部门主管审批,后交到行政部办公用品专管人员处。3、公司行政部和财务部共同选择供货商,通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。4、公司行政部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析。第四条办公用品的发放1、每月10-12号和20-22日为统一发放所申购办公用品的时间,其它时间不予领取(特殊情况除外)。2、公司各部门领取办公用品之后,在行政部填写《办公用品领用登记表》。3、办公用品领用、使用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本。第五条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。2、