2021年对外大型接待工作流程一.doc

对外大型接待工作步骤(一)综合科登记,拟订接待方案校领导审批党政办主任协调、检验相关部门(责任人)落实任务督办综合科结帐接收接待任务(明确贵宾信息)党政办主任初审对外常规接待工作步骤(二)校领导提出接待任务经办人填写申请单,部门责任人签字综合科确定接待标准无接待经费部门部门提出申请党政办综合科登记、核定标准经办人报帐部门办理党政办主任审批对口联络秘书办理联络秘书办理接待费报帐步骤经手人、证实人、责任人签字综合科盖印、登记、开具支票财务处报帐提呈接待任务审批单、发票党政办主任签字校领导审批签字(超出要求金额发票)公务用车管理步骤经办人填写派车单(任务、人数、时间、目标地)校领导用车党政办主任(或秘书)签字党政办综合科签字部门用车车队调度员签字、派车、通知司机回复经办人所派车型、司机联络电话用车人派车单签字确定,司机留存报帐联络秘书部门用车信访接待处理步骤来电、来函、来访信访办(综合科)登记、分类党政办主任批阅相关校领导指示信访办(综合科)或秘书科转交相关部门(单位)办理部门反馈办理意见信访办(综合科)或秘书科编写情况反馈信访办(综合科)留存、归档督办秘书科登记、分类校领导受理来电、传真件处理步骤来电、传真件登记党政办主任批阅登记处理意见相关校领导指示交由相关部门(个人)办理办公室物品领交步骤综合科登记(名称、用途、数量、时间等)申请办公物品综合科核发或保留综合科登记(名称、数量、时间等)新购(或节余)办公物品学校介绍信开具步骤部门(单位)提出申请,责任人签字综合科登记(事由、人数、时间、经办人、同意人)开具介绍信、用印用印步骤公务用印申请机要科(党委印章)用印综合科(行政印章)用印已签发校党政文件对外文件、材料校领导审批用印登记(名称、同意人、经办人、数量、时间等)会议室管理步骤会议安排(类别、时间、人数、专题及要求)申请单位安排会议(人员通知、茶水服务、多媒体等)会议召开申请单位负责会议室卫生等整理报综合科登记、安排会议室