2021年住房公积信息基础管理系统管理专题方案.doc

住房公积信息管理系统管理方案
本月经过对整个信息管理系统探索和了解，并学****了住房公积金相关文件及法规，和在和长达企业网上交流和学****中，初步了解我中心住房公积金管理系统现实状况后，特制订本方案，现向领导给予汇报以下：
一、财务系统
现实状况：20XX年之前全手工账，不便于查询及查对。20XX年财务系统也是手工录入凭证，和个贷、归集查对较为麻烦，而且进度不一。
提议：数据从20XX年元月份开始建立，各项数据和归集、个贷紧密衔接、正确查对。凭证手工录入20XX年，提议从20XX年元月1日起，财务凭证经过系统生成，避免出现归集和财务、个贷和财务帐目标错误。归集系统公积金缴交、支取、销户、转移等打印凭证，个贷系统贷款归还、贷款发放等打印凭证，在交给财务系统做账时，财务系统上进行生成凭证和各科交凭证认真查对。
目标：经过财务系统规范，能够有效降低手工账错、漏现象。实现对归集、个贷二次审核和监管作用。
二、归集系统
现实状况：在上公积金系统之时，各单位缴交公积金基础上已经导入了信息系统。以后各单位补缴也按正常录入了系统之中。
提议：归集人员严格要求各单位根据我中心提供汇缴清册或补缴清册式样提供电子版数据和盖章后纸质清册，以降低录入时工作量
，提议建一个QQ群，把各单位缴交公积金人员加入其中，便于立即沟通及文档传输。销户及支取这块提议利率严格按中国银行挂牌利率实施，因我中心未年度结息未计息，特殊情况再听取领导意见。
目标：减轻归集人员数据录入工作量，规范归集系统运行。
三、个贷系统
现实状况：上公积金系统时，个贷这块数据为零，经过个贷工作人员努力，现在已经录入了贷款数据。但因为贷款归还这块工作未进行，数据缺失导到个人贷款数据成了摆设。
提议：先到银行了解情况，看能否提供出我中心历年贷款人员还款数据，能够将10月某一天日子作为一个节点，让银行提供截止这天全部些人员还贷余额。然后将数据导入到我中心个贷系统。那么，个贷系统贷款归还情况就是以这一天为开始，以后再以一个时间周期（一周或30天）要求银行严格按我们提供格式（或银行统一格式）将数据拷贝给我中心，中心定时将当据导入系统。或把个贷这块数据快速和银行系统对接，实现个贷资源共享，这需和解行及软件开发商共同协商处理。
目标：处理个贷“一条腿”运行问题，让贷款数据活起来。
四、管理系统
系统管理员职责：关键负责本系统信息维护及数据备份；各角色权限分配及各工作站工作配置；处理工作过程中出现系统问题。
用系统管理员身份登陆后出现界面
菜单包含1、系统；2、系统维护；3窗口；4帮助。
（一）系统
打印机设置：关键设置打印本系统数据打印机
修改密码：操作人员能够修改自己登陆密码
重新登陆和退出：重新登陆和退出本系统时使用
（二）系统维护
1、系统菜单管理：用于添加系统菜单，此功效为系统管理员功效。关键包含：
①住房公积金财务；②住房公积金贷款档案；（模块未上）③住房公积金个人贷款；④住房公积金归集；⑤住房公积金出纳；（模块未上）⑥住房公积金语音管理；（模块未上）⑦存折管理、软件下载、软件上传；（模块未上）⑧系统维护。
现在，我中心关键使用①③④⑧模块。
2、资金管理中心管理：用于设置资金管理中心单位信息。
3、角色权限管理：用于为各个窗口工作人员设置权限，系统管理