2021年研讨会专题方案范文.docx

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）
 
    为了迎接11月我校举行100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会召开，展示长沙特殊教育风采，现将各项工作具体安排以下，请各组责任人员以主人翁姿态，认真思索，细化各项工作，对现有工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。
    一、组委会组员及职责
    1、组长：韦正强
       职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排
    2、组员：张锡   黄文胜   林海燕   危志强    唐方萍   李浩
       职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作
    3、策划：胡保国
       职责: 负责校庆筹备工作进程安排和策划
    二、分组及职责
   （一）联络组组长：韦正强
       组员：张锡    黄文胜    林海燕 
       工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
和陈军联络，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校
 
8月30日
 
 
 
9月
1
联络市教育局，汇报活动安排，邀请领导参与6日校庆庆典、专场晚会、7日研讨会开幕式、7日晚上招待晚宴
 
9月23日
 
 
 
2
联络省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参与6日校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日研讨会开幕式
 
9月25日
 
 
 
3
赞助单位联络，贺信、贺电落实
 
10月1日
 
 
 
4
作专题汇报教授、费用及行程确实定
 
10月1日
 
 
 
5
落实新校名手续
 
10月1日
 
 
 
6
将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育著名人士、特教教授、高校校长、行政官员，确定她们日程安排
 
10月1日
 
 
 
7
联络教育部、中残联、市政府、市残联相关领导，确定行程
 
10月1日
 
 
 
10月
1
落实无偿提供食宿和免去会务费人员名单。包含台湾、香港、内地教授教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单
 
10月10日
 
 
 
2
落实尤其邀请教授行程确定，落实台湾、香港、中国、领导、杂志、聋专业委员会无偿人数及行程
 
10月5日
 
 
 
3
给长沙市各弟兄学校送校庆邀请函
 
10月5日
 
 
 
    （二）宣传组组长：张锡
          组员：胡保国   王磊  
          工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
1
研讨会主会场设计方案、会场部署方案
 
9月22日
 
 
 
2
校庆庆典主会场设计方案、学校部署方案
 
9月22日
 
 
 
3
设计校庆资料袋
 
10月1日
 
 
 
9月
1
宣传片制作
 
10月15日
 
 
 
2
校庆前期联络媒体做广告，公布消息
 
10月1日