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2021年行政文员岗位专项说明书.doc


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文档列表 文档介绍
模板*
岗位名称
行政文员
部门
行政服务中心
所属部门
行政部
定编人数
1人
直接上级
行政主管
直接下级
间接上级
行政经理
间接下级
轮转岗位
晋升方向
部门主管
考评人
行政主管
填写日期
职位概要:
负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、职员宿舍管理。责任人力资源开发和实施;制订、进行日常人事管理、开展职员培训、立即贮备人才。行政耗材管理和购进、发放、管控。帮助总经理做好企业日常实施和督查工作。
序号
工作内容
工作标准
1
固定资产类管理工作
掌握固定资产组成和使用情况,确保企业财产不受损失。
2
企业办公设施,办公用具,生活用具,福利物品和商场低值易耗品采购、保管、分配、发放及回收工作
做到入库有验收、出库有手续,确保帐实相符并负责监督和检验,杜绝浪费现象。
3
工装管理和发放工作
职员入职时,按所在部门着装要求发放工装;职员离职时,按在职时间,扣除对应折旧。
4
负责起草和实施企业行政管理规章制度
依据《职员手册》计划整理,严格围绕《职员手册》开展相关制度工作。
5
完成行政经理临时交办各项工作
高效正确按时完成行政经理交办工作
6
负责企业会务工作,包含通知、部署、接待、统计、整理会议记要并立即检验和反馈落实情况
确保事务立即高效完成,并严格要求根据制度实施。
7
负责公文往来管理和企业内部事务上传下达
主动进行相关信息整理,确保信息立即正确地传达给行政经理或相关领导
8
负责企业各类文件起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作
确保文件有序整理,文件完整,文件无损坏,并确保文件保密。
9
负责职员招聘,入职及辞职手续办理
严格根据入职及辞职相关制度实施。
10
负责职员工资奖励、福利、娱乐活动、旅游组织计划
提前对各项活动进行了解确定并制订对应安排,并和行政主管进行确定,若情况有变,需立即调整工作安排。
11
负责职员工牌制作和管理
全部职员上班必需戴工牌,如有损坏,行政文员负责更换,如丢失,需交纳制做费20元后重新发放
12
负责组织职员培训企业各项规章制度
确保职员熟悉了解企业各项规章制度。
13
管理层考勤整理和工资核实
依据调休条整理考勤并作为核实工资依据,实事求是,不弄虚作假。
14
每七天对巡场统计进行跟踪落实
主动跟踪落实实施情况,督促相关人员或部门按时完成,并把相关进度信息立即正确反馈给行政主管或相关领导。
15
各个办公室电话使用情况监督及话费交纳
各个办公室话费交纳立即,保障通讯通畅。
关键权力:
、文件、档案资料。

,并按相关要求进行考评和奖罚。


天天工作内容及步骤:
;(8:00——8:30)
、补员情况;(8:30——9:30)
;(9:30——10:00)
;(10:00——11:0

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文档信息
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  • 上传人梅花书斋
  • 文件大小65 KB
  • 时间2020-11-07