2021年教务处工作综合流程培训教材.doc

教 务 处 工 作 流 程
1．教材供给步骤
教材供给中心依据《下学期开课需用教材记录表》，填写
《班级领书本》中“教材名称、出版社、定价”等栏目。
各学院（系）教学秘书于开学前通知各班级按时到教材库领用教材。
班长开课时主持《班级领书本》，组织同学集体到教材库领用教材。
各班班长收齐本班同学教材款，并在要求时间将书款缴到教材供给中心
2．教材预订步骤
每学期第八周各学院（系）依据教务处下达教学任务书，正确填写《下学期开课需用教材记录表》，写清教材名称、编者、版次、出版社等，由教学系主任审核、教学院长签字后，作为预订教材依据。
每学期第十周各学院（系）将审核同意后《下学期开课需用教材记录表》交教材供给中心。
教材供给中心将各学院（系）预订教材汇总，依据教务处《学生人数统计表》核查选课人数，确定多种教材订购数量或印刷数量。
教材供给中心将订单交
图书代办站组织采购。
遇售缺教材，再和学院（系）联络改版，重填《下学期需用教材记录表》
教材供给中心
将书稿送印刷厂付印
教材、讲义进库
3．本科生参与各类学科竞赛工作步骤
竞赛责任人提出参与或组织各类学科竞赛申请及经费预算
竞赛申请由教务处教务科留存，
教务科帮助组织各类学科竞赛
组织宣传、报名工作
各学院（系）教学院长审核，签字
教务处主管处长审批，签字
初试工作，从报名学生中遴选优选
学生办培训班，参与竞赛
依据参赛情况及竞赛结果确定文件，对获奖学生、
优异指导老师、优异组织工作者进行表彰
4．接收进修老师工作步骤图
各地院校、企业来函至教务处联络
经教务处初审同意后，寄发给《河海大学进修老师申请表》
教务处、院（系）审核申请者填写《申请表》
审核同意后，教务处发《接收进修老师通知书》
进修单位将学费按要求汇至学校财务处
进修老师持《通知书》按要求日期到教务处报到
凭《进修老师入校通知单》至相关单位办理手续
持汇款单据至教务科办理选课、听课手续
至学院教学秘书处登记，落实指导老师、制订进修计划
进修结束，进修老师进行个人总结，填写《进修老师考评成绩表》，经指导老师和教学院长（系主任）签字后办理离校手续
教务处制作并下发《进修老师成绩表》、结业证书
教务处存档
5．优异主讲老师评选工作步骤
各学院（系）传达文件，动员符合条件老师踊跃申报
各学院（系）对申报者进行审核，确定
优异主讲老师候选人
各学院统一将申报材料报教务处教务科
教务处组织教授对各学院申报候选人进行听课，
查阅相关教学档案，听取各方面意见
学校组织教学委员会评选出新一届优异主讲老师，发校文并张榜公布
颁发证书及奖金
教务处下发开展优异主讲老师评选活动工作通知
（每十二个月一次）
6．校内非教学活动借用教室步骤
本校老师
本校学生
老师本人填写申请表
所在学院教导员签字、分管学生副书记核准
至教务处教务科（本部、校区）申请教室
安排教室，统计立案并通知教室管理站
所在学院教学秘书签字、教学院长核准
学生本人填写申请表
说明：借用教室仅限使用前两周内办理手续。
7．接收旁听生工作步骤
本校人员
校外人员
本人申请，所在部门审批
持介绍信及有效证件
开学第1周至教务处教务科填写《旁听生记录表》
凭教务处交款通知单至财务处缴费
下学期开学第1周至教务处教务科领取《旁听生成绩单》
凭交款收据至教务处教务科选课，取旁听证
上课、考试
持旁听证到开课院（系）教学秘书处办理登记手续